1. 引言
数字经济时代,企业面临着数据量增加、市场变化迅速、竞争加剧等挑战,传统的价值创造模式已难以满足企业快速发展的需求。为适应快速变化的市场环境并实现可持续发展,企业亟需打破财务与业务之间的壁垒,推动财务职能转型。在此背景下,财务BP作为一种新兴管理模式应运而生。
本文构建了一个系统的理论框架,以揭示财务BP在企业价值创造中的作用机制。该框架围绕财务BP的概念、核心职能、价值创造路径和机制展开,通过整合现有理论与实践案例,揭示财务BP如何通过战略协同、业务赋能、风险管理和价值评估等路径,实现企业价值的提升。本文的理论框架不仅为财务BP的研究提供了清晰的逻辑主线,也为企业的财务转型实践提供了理论支持。
2. 财务BP的概念与内涵
2.1. 财务BP的定义与角色
财务BP (Finance Business Partner,财务业务伙伴)是指财务部门中与业务部门紧密合作的专业人员,其核心职责是通过财务数据分析和业务洞察,支持业务决策、优化资源配置,并推动企业战略目标的实现。其主要角色包括战略规划、预算管理、风险控制、业务伙伴、成本控制和税务筹划等[1]。
2.2. 财务BP的职能演变
财务BP的概念源于传统财务管理职能的转型。随着数字化、智能化的发展以及企业对价值创造需求的提升,财务智能从传统的“核算型”向“战略型”转变。图1分别从决策支撑、财务报告、控制、数据交易处理四个方面展示了财务BP转型演进的变化过程。
图1左边正三角形是当前企业财务价值的反映,占用资源最多的是低层部分“数据和交易处理”,右边是未来企业财务价值的反映,资源从下往上逐步递增。
1、数据与交易处理的转型
在数字化与智能化浪潮的推动下,数据处理与交易核算等基础财务岗位正加速被人工智能(AI)和自动化技术所取代。在此过程中,大量财务人员面临转型抉择:若未能及时适应变革、提升技能,可能面临被淘汰的风险;而积极转型者则有机会迈向更具战略价值的高级职能领域,如风险管控、财务分析与价值整合,从而在企业中发挥更重要的作用。
Figure 1. The changing relationship of financial BP transformation evolution
图1. 财务BP转型演进的变化关系
2、控制职能的演变
传统财务控制侧重于独立监督和检查,强调资料完整性与流程合规性,类似于业务部门外的“第三只眼”。然而,未来的财务控制将与业务深度融合,不仅关注风险控制,还致力于通过成本优化和效率提升推动业务发展。
3、报告职能的转型
资产负债表、利润表和现金流量表虽能反映企业现状,但管理者和投资者更关注未来。因此,财务报告需从描述现状向预测和规划未来转变,财务部门也应从洞察未来向规划未来转型。这要求财报管理从传统的三张报表向预算和分析报告演进,以支撑财务BP的转型。
4、决策参与
过去财务人员多忙于整理资料和处理报告,限制了其参与高价值管理工作的精力。只有摆脱重复性事务,他们才能专注于更有价值的活动。财务部门因掌握丰富数据而具备独特的信息整合能力,但若仅局限于业务支撑,便只能充当助手角色。要提升财务的组织能力,必须让其深度参与企业整体决策。
财务BP继承了传统财务管理的基础职能,并通过深入业务、优化流程、提升决策科学性和价值创造能力,实现了对传统财务管理的创新和升级,表1中体现了财务BP与传统财务管理之间的区别。
Table 1. The difference between financial BP and traditional financial management
表1. 财务BP与传统财务管理的区别
维度 |
传统财务管理 |
财务BP |
职能定位 |
核算与监督 |
参与业务决策和价值创造 |
工作重点 |
历史数据的记录、报告合规性检验 |
提供财务分析和建议 |
风险管理 |
财务风险的识别和控制 |
全面的风险管理和预警 |
价值创造 |
间接创造价值 |
直接创造价值 |
决策参与度 |
低 |
高 |
3. 财务BP的理论基础
3.1. 管理会计理论
管理会计的核心目标是通过提供财务信息支持企业内部决策,促进企业价值创造。财务BP作为管理会计的延伸,继承了管理会计的职能,通过提供预算管理、成本控制、绩效评估等支持,帮助企业优化资源配置和提升运营效率。
3.2. 战略管理理论
战略管理理论强调企业需要通过资源配置和战略协同实现竞争优势。财务BP通过将财务分析与企业战略相结合,支持战略目标的制定与执行,确保企业资源向高价值领域倾斜。
3.3. 业财融合理论
业财融合理论强调财务与业务的深度融合,打破部门壁垒,实现信息共享和协同决策。财务BP通过深入业务流程,将财务分析与业务决策相结合,提升企业整体运营效率。
4. 财务BP在企业价值创造中的核心路径
财务BP作为连接财务与业务的核心角色,其价值创造路径贯穿企业的战略规划、业务执行、风险控制和绩效评估全流程。其核心影响路径主要包括战略协同、业务赋能、风险管理、价值评估。
4.1. 战略协同路径:链接顶层设计与资源配置
在企业战略制定过程中,财务BP运用财务数据分析工具,深入研究行业趋势与企业内部资源能力。通过与管理层的紧密合作,财务BP将企业战略计划转化为可量化的财务目标,并在战略执行过程中,基于滚动预测动态调整资本与预算投向。通过财务BP的介入,企业可以实现业财融合,提升管理效率和科学化水平,最终助力战略目标的实现和企业价值的创造[2]。
4.2. 业务赋能路径:深度业财融合驱动增长
财务BP在前端业务支持中发挥重要作用,参与业务模式设计和财务模型搭建,提供经济效益分析和会计核算支持,帮助业务部门将业务语言转换为财务数据,提升预算的科学性和指导意义[3]。中后端运用作业成本法识别浪费,优化库存周转率和应付账款周期。同时,通过搭建数据驱动的预测模型(如销量预测、客户流失预警),支持业务快速响应市场变化,驱动企业增长。
4.3. 风险管理路径:平衡短期收益与长期价值
财务BP负责识别与评估业务风险,并提供风险预警与应对方案。通过设置财务风险阈值(例如资产负债率超过70%时触发预警),财务BP与业务部门共同制定风险应对策略,以降低风险对企业价值的负面影响。
4.4. 价值评估路径:量化与追踪价值贡献
财务BP识别企业价值链中的增值与非增值环节,并通过经济增加值(EVA)模型衡量业务单元的真实经济利润。这有助于推动资源向高价值部门倾斜。在绩效闭环管理中,财务BP将支持的KPI达成情况与业务团队的奖金挂钩,以激励业务团队达成目标。此外,通过折现现金流(DCF)方法评估战略项目的长期价值,财务BP帮助企业避免短视决策,确保企业价值的持续增长。
5. 财务BP价值创造的机制分析
5.1. 信息共享机制
通过与业务部门的紧密沟通和协作,财务BP能够获取关键的业务数据与信息,实现跨部门的信息共享。这一过程不仅涉及到数据的收集,还包括利用先进的数据分析工具,将复杂的财务信息转化为业务部门能够理解和应用的决策依据。这种信息共享机制有助于打破信息孤岛,促进企业内部的知识流动和决策的一致性。
5.2. 决策支持机制
财务BP通过专业的财务分析,为业务决策提供量化的支持。这包括但不限于成本效益分析、投资回报率分析等关键财务指标的计算。此外,财务BP的参与不仅限于数据分析,还包括在业务部门的战略决策会议中提供财务视角的建议和方案,确保决策的财务合理性和战略一致性。
5.3. 风险管理机制
财务BP在风险管理中发挥着至关重要的作用。通过系统地识别和评估企业面临的各种风险,财务BP能够建立一套风险预警指标体系。此外,财务BP还与业务部门合作,共同制定有效的风险应对策略,以降低潜在风险对企业价值的负面影响。这种风险管理机制有助于企业在不确定性中保持稳健,实现长期可持续发展。
5.4. 绩效评估机制
财务BP协助业务部门建立一套科学的绩效指标体系,通过关键绩效指标(KPI)来跟踪和评估业务绩效。这一机制不仅有助于量化业务成果,还能够根据绩效评估结果为业务部门提供具体的改进建议,推动绩效的持续提升。
图2对财务BP整体的理论框架进行了整理,其理论框架包括,财务BP概念、理论基础、价值创造路径和机制。
Figure 2. Financial BP theoretical framework
图2. 财务BP理论框架
6. 案例应用:华为财务BP价值创造
华为是一家总部位于中国深圳的全球领先的信息与通信技术(ICT)解决方案供应商。成立于1987年,华为最初专注于制造电话交换器,现已发展成为电信网络、IT、智能设备和云服务领域的全球领导者。随着企业规模的扩大和业务复杂度的提升,传统的粗放型财务管理已无法满足企业对精细化管理的要求。通过财务BP转型,华为能够将财务管理细化到业务的各个环节,实现从项目机会到交付、回款的全流程财务管控。
6.1. 华为财务BP组织架构
1、财务三支柱架构
图3华为通过构建“财务三支柱”架构,实现了从项目机会到交付、回款的全流程财务管控。
Figure 3. Huawei’s intelligent positioning and synergy of the “three pillars of finance”
图3. 华为“财务三支柱”的智能定位与协同
2、财务BP的分类
在华为,财务BP被视为业务部门的战略伙伴,其核心职责是深入理解和分析业务需求,提供财务支持和决策建议,帮助业务部门实现战略目标。财务BP不仅关注财务数据的准确性和合规性,更注重如何通过财务分析和洞察来驱动业务增长和价值创造,表2为华为财务BP的分类。
Table 2. Classification of Huawei’s financial BP
表2. 华为财务BP的分类
分类 |
职责 |
产品与解决方案财经BP |
负责产品的投资评估、成本管理和运营风险管理 |
BG型BP |
协助BG总裁完成收入规划、经营效益与绩效管理 |
平台型BP |
为平台部门提供专业的财经解决方案,开展财务风险管理 |
区域型BP |
分布在全球各区域一线,确保面向客户的经营目标完成 |
3、财务BP组织架构特点
华为财务BP组织架构设计以全球化布局为特点,构建了14个地区部财经组织、6个财务共享服务中心(SSC)和多个能力中心(COE),为170多个国家的110多个代表处提供全面财经服务。这种架构优化了资源配置,提升了服务效率,使财务BP能够快速响应各区域业务需求,提供精准的本地化支持。凭借这种全球化布局,华为有效应对了全球市场的复杂性与多样性,巩固了其在国际竞争中的优势。
6.2. 华为财务BP的价值创造路径
1、参与战略决策,合理资源配置
财务BP在华为的战略规划中扮演着“业务伙伴”和“价值整合者”的双重角色。其核心职责是通过财务视角支持业务决策,确保战略规划的科学性和可行性[4]。
在战略制定阶段财务BP参与战略规划与目标制定。在华为的IFS变革中,财务BP通过财务分析工具,将战略目标分解为关键财务指标和组织KPI,确保战略规划的科学性和可执行性。在战略执行阶段,财务BP动态调整资源配置与预算协同,他们根据战略目标,将资源分配到高价值创造的业务领域,同时通过精细化成本管理,降低运营成本。财务BP通过将战略目标分解为具体的财务预算和组织KPI,有助于战略规划能够落地执行。华为财务BP通过战略洞察、资源配置等多方面的工作,为企业创造了显著价值。
2、优化业务流程,提升财务效益
华为财务BP深度嵌入业务流程,从项目机会识别到交付、回款的全流程提供财经支持。在华为的项目管理中,财务BP从项目立项阶段就开始参与,通过财务分析和预测,评估项目的可行性和盈利能力,确保项目在财务上具有可行性。在成本管理与优化方面,财务BP通过建立成本基线,对销售、制造和交付环节的成本进行精细化分析,优化成本结构,降低企业成本,提升企业的盈利能力。此外,华为财务BP通过协助业务总裁进行收入规划和绩效管理,促进业务的有效增长。
3、提升管理水平,有效控制风险
财务BP在参与企业战略决策、深入业务流程时,不仅给管理者提供了可供参考的建议,也降低了企业风险。在战略制定阶段,财务BP识别和评估战略规划中的财务风险,制定风险控制措施,同时通过财务分析和预测,为业务部门提供数据支持,确保战略规划的科学性和可行性。在参与业务流程过程中,华为通过财务BP对业务合同的审批,从财务角度把控经营风险。华为财务BP通过构建系统化的风险管控机制,覆盖战略风险、运营风险和财务风险。这种全面的风险管理框架确保企业能够识别、评估和应对各类潜在风险,从而保障业务的稳健发展。
4、项目价值评估,保证持续发展
华为的产品与解决方案BP主要负责产品的投资评估体系、成本管理体系和运营风险管理。他们通过专业的财经评估方法,对新产品或解决方案从投资回报率、市场潜力、成本效益等多维度进行评估,确保资源投入能够带来预期的经济效益。在绩效与效益评估方面,他们通过建立可量化的KPI,跟踪业务部门的绩效表现,这种绩效管理机制不仅确保了业务部门的高效运作,还提升了企业的整体运营效益。
6.3. 华为财务BP价值创造机制
1、信息共享机制
华为通过财务共享中心与数字化平台,构建了高效的财务信息共享机制。财务共享中心整合了会计核算与财务报告职能,为财务BP和财务CEO提供标准化、统一化的账务基础信息。同时,华为通过集成财经变革,建立了统一的数据管理体系,实现“数出一孔”,确保数据的准确性和透明度,为业务决策提供有力依据。
2、决策支持机制
华为财务BP深度嵌入业务流程,为业务部门提供全流程的财经支持与决策建议。财务BP利用专业的财务分析工具和模型,从投资回报率、成本效益、市场潜力等多维度对业务项目进行评估。例如,通过预算管理和财务管控系统,财务BP将企业战略目标转化为具体的业绩指标和预算体系,确保各部门行动与企业价值最大化目标一致。作为领导者,财务BP需全面管控业务流程并生成财务报表。在财务专业领域,其核心职责包括提出业务流程优化建议、执行预算管理以及确保项目进度的有序推进[5]。
3、风险管理机制
华为财务BP在风险管理中发挥关键作用,通过构建全面的风险管控体系,识别、评估和控制潜在风险。财务BP深度参与业务流程,从项目立项到交付的全流程中识别风险,并通过财务审批等手段从财务角度把控经营风险。例如,华为通过建立全球风险管控项目,对汇率波动、地缘政治风险等进行动态监控和评估。此外,财务BP通过优化业务流程,减少操作风险,并借助数字化手段实现风险的实时监控和预警。
4、绩效评估机制
华为通过科学的绩效评估机制,确保财务BP的工作与企业战略目标一致。财务BP参与设计关键绩效指标(KPI),涵盖财务、运营、市场等多个方面,确保绩效评估的全面性和客观性。此外,华为通过预算闭环管理,将预算执行结果与绩效评估相结合,激励业务部门实现经营目标。财务BP通过核算和绩效评估,对业务部门的绩效进行综合评价,并将结果反馈给业务部门,帮助其改进不足,提升绩效。
6.4. 华为财务BP转型取得的成效
如图4华为通过财务BP转型,优化资源配置和成本管理,提升了企业毛利润。华为在合同评审中嵌入财务BP的盈利性管理,淘汰毛利率低的产品,将更多资源分配给智能汽车、华为云等高毛利率业务,进一步提升了整体毛利率,2024年上半年的毛利率达到50%,为历年最高,这反映了华为在成本控制和运营效率方面的进步。
Figure 4. 2018~2024 Huawei; Apple; Xiaomi corporate gross profit margin
图4. 2018~2024华为、苹果、小米企业毛利率
7. 小结
财务BP是财务转型与价值延伸的重要途径,能够帮助企业实现业财融合,提升管理效率和价值创造能力。本文介绍了财务BP的概念与职能,分析了其影响企业价值的核心路径与机制,并结合财务BP在华为企业实际应用,得出财务BP可以通过与业务的深度融合,实现战略目标、优化资源配置、控制风险等方面来提升企业价值。在财务BP制度的实施中,财务人员需要具备深厚业务洞察力的财务专家深入业务一线,开展跨财务与业务部门的工作[6]。企业应通过明确管理责任、构建财务BP体系、优化职责流程和构建财务管理平台等策略,充分发挥财务BP的价值,促进企业转型升级和可持续发展[7]。