1. 引言
全国性大型采购是指涉及巨额资金投入、广泛地理和行政覆盖范围、服务于国家层面战略目标和公共利益,并具有高度重要性和复杂性的采购活动。这种采购活动需要统一的规划和协调,遵循严格的法律法规和采购程序,以确保采购活动的公平、公正和透明[1]。全国性大型采购必须遵循社会主义市场经济规律,科学规范新形势新体制下采购工作的基本管理制度,提高采购质量和效益。但是这类采购活动广泛性与特殊性并存、专业性强与人员素质弱并存、经济要求高与周期要求紧并存、效益要求高与市场环境复杂并存,很多时候不能保证采购质量和效率,无法适应新时代政府建设与发展需求[2] [3]。
本文建立了普遍适用的采购策略模型,综合分析经济和技术层面的数据,并使用模糊层次分析方法[4],优化了评价方法,为采购决策提供了科学的建议。
2. 采购结构模型构建
从需求系统出发,组织装备器材操作管理人员进行头脑风暴,建立技术和经济两个方面的评价体系。根据需求系统的实际体验,提出技术评价体系[5] (可能包括:技术性能、美观、实用性、操作友好度、耐用性、供货周期、技术标准等方面),通过层次分析方法确定技术体系的评价权重,即技术系数。组织技术专家对可供采购的各型装备器材进行模糊评价,确定其技术参数,进而计算出技术得分。经济评价体系,由需求系统根据以往采购数据分析获得,取决于装备器材在所属区域采购体量中的权重,即经济系数。经济专家通过对供应商关于各型装备器材的定价,进行统计分析,采用中位数离散的方式,确定相应器材相应定价的价格参数,进而计算出经济得分。综合技术和经济得分,采用加权几何平均的方式,获得总体评价。结合采购分散的原则,使用线性规划分配,可以为采购决策提供依据。具体流程如图1所示。
3. 模糊层次分析法在模型中的应用
从全国层面为N个区域各采购J种器材,可选供应商M家。其中供应商需进行预选和意向调查,确保可供选择的供应商在信誉、供货能力、风险承担、垫资等方面能够满足要求,即尽可能预选全国性的行业领先企业。
3.1. 层次分析法确定技术系数
层次分析法通过将复杂的决策问题分解为若干个子问题,两两比较确定各子问题的相对重要性,并归一化计算出权重。在该模型中,简单采用技术评价体系的各项指标进行相互比较,得到技术指标比较矩阵,归一化后可获得n区域j器材i指标在所有指标中的权重
,即技术系数。如表1所示。
Figure 1. Purchasing decision-making process
图1. 采购决策流程
Table 1. Comparison of technical coefficients for equipment j in region n
表1. n区域j器材技术系数比较
|
指标1 |
指标2 |
指标3 |
… |
指标i |
指标1 |
a11 |
a12 |
a13 |
… |
a1i |
指标2 |
a12 |
a22 |
a23 |
… |
… |
指标3 |
a13 |
a32 |
a33 |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
指标i |
ai1 |
ai2 |
ai3 |
… |
aii |
其中,
表示对于某区域某类型器材,指标m与指标n相比的重要性程度。重要程度通常分为9级,a12 = 9表示指标1相对指标2绝对重要,2、4、6、8介于两个相邻判断标准之间。也可根据实际指标的多少分为更多等级。如图2所示。
Figure 2. Index of importance degree in pairwise comparison
图2. 两两比较重要性程度指标
该比较矩阵需经过一致性检验,归一化后可计算得
:
3.2. 模糊综合评价法确定技术参数
模糊综合评价法可以将难以定量的因素进行定量化,应用模糊关系合成的原理,利用多个因素对被评价对象隶属等级状况进行综合评价。本文以某区域某装备器材某一指标的制式标准为基准,各供应商所提供装备器材的技术数据,相对基准表现如何,通过技术专家对该指标的评价集,评定模糊关系。
m供应商提供的j器材在i指标方面的表现,即技术参数
。以制式标准为基准,技术专家根据供应商提供的器材性能指标,与制式标准进行比较打分,取打分的平均值为该供应商在该器材指标方面的得分,归一化后为
。每个器材的相应指标相对于制式标准的关系如图3所示(数字仅为示意)。
Figure 3. Schematic diagram of fuzzy evaluation
图3. 模糊评价示意图
对模糊关系进行归一化
生成模糊评价,如表2所示。
3.3. 经济系数和经济参数的确定
表示经济系数,表示n区域在j器材定价方面的评价数值,由需求系统分析相关数据,根据j器材占所有需采购器材的投资权重计算得出。
表示j器材在n区域的投资,如表3所示。
Table 2. Fuzzy evaluation of technical parameters for equipment j
表2. j器材技术参数模糊评价
|
指标1 |
指标2 |
… |
指标i |
供货商1 |
S11 |
S12 |
… |
S1i |
供货商2 |
S21 |
S22 |
… |
S2i |
... |
… |
… |
… |
… |
供货商m |
Sm1 |
Sm2 |
… |
Smi |
Table 3. Economic coefficient
表3. 经济系数
|
区域1 |
区域2 |
… |
区域n |
器材1 |
U11 |
U12 |
… |
U1n |
器材2 |
U21 |
U22 |
… |
U2n |
… |
… |
… |
… |
… |
器材j |
Uj1 |
Uj2 |
… |
Ujn |
表示经济参数,指m供货商在n区域对j器材定价方面的参数评价,由经济专家通过定价数据进行分布分析计算得出。本文根据定价分布情况,以中位数为中心向外离散,供货商集比例分别是30%、30%~50%、50%~65%、65%~77%、77%~87%、87%~95%、95%~100%,所对应经济参数分别为70、60、50、40、30、20、10。根据不同采购任务实际,供货商集的比例和经济参数可以进行调整,也可根据不同区域的市场提出不同的定价,这样能够客观反映市场价格。如图4所示。
3.4. 综合评价
技术和经济,两个方面的得分评价,可以单独作为采购策略的依据。
表示m供应商提供的j器材在n区域的技术得分。
表示m供应商提供的j器材在n区域的经济得分。
表示m供应商提供的j器材在n区域的综合得分。根据
大小决定j器材的候选供应商。本文提供加权几何平均方法的思路,可以用于不同采购实际的情况。对于部分专用的重要装备器材采购,技术得分的权重需要增加;对于一些日常、通用采购技术得分的权重可适当降低。
4. 采用线性规划进行采购分散
实际情况下,使用
大小决定供应商,可能导致极端情况:所有区域所有器材均由1家供应或所有区域所有器材都没有重复的供应商。这种情况容易导致一家独大或过于零碎,对采购效率和效益有很大影响。线性规划作为一种常用的、最基本的定量优化模型,主要研究某个线性函数在一组线性约束下的极大化(或者极小化)问题。为防止极端情况,取得最优的采购策略,提高采购效益,采取线性规划的
Figure 4. Schematic diagram of economic parameters
图4. 经济参数示意图
方式来分散采购。
表示供应商与区域的对应关系,即:
,表示m供应商未供应n区域j器材;
,表示m供应商供应n区域j器材;
根据采购原则,同一区域的同一器材不能拆分。采购分散:要求对采购进行合理分散,就是各供应商供应器材的数量相当,即在分配相对平均的情况下供应商的综合得分和最大。要求数量相当可以转化为对每个供应商的供应数量进行限制,比如要求每个供应商的供应数量不超过某个阈值(这个阈值可能需要根据具体情况来设定),即:
这个约束是近似的,不保证所有供应商的供应器材数量完全相等,由采购实施部门根据任务进行采购前规范。
目标函数为最大采购效益:
5. 实例分析
以3个区域3类型器材的采购决策为例,可供选择供应商共10家,器材的评价指标有3个,经济和技术两方面评价权重相等。
5.1. 数据计算
根据采购公开的数据,省略基础运算过程的介绍,使用仿真的方法获得经济系数、经济参数、技术系数、技术参数,算出综合得分。其中技术系数比较矩阵使用具有完全一致性,故不做一致性判断,直接使用归一化后的数据。如表4~10所示。
根据采购计划,在该实例中,取E0 = 3,E1 = 3,即9个以器材为基本采购单位的单元,平均分给3个供应商,其余7个供应商则未入围。
这样就类似于指派问题,每列1个,其中3行各3个,其余7行无,Aij代表决策变量,Xij代表状态变量。
Table 4. Economic coefficient
表4. 经济系数
|
区域1 |
区域2 |
区域3 |
器材1 |
0.35 |
0.41 |
0.35 |
器材2 |
0.44 |
0.28 |
0.29 |
器材3 |
0.21 |
0.31 |
0.36 |
Table 5. Economic parameters
表5. 经济参数
|
|
Tmnj = 70 |
Tmnj = 60 |
Tmnj = 50 |
Tmnj = 40 |
Tmnj = 30 |
Tmnj = 20 |
Tmnj = 10 |
区域1 |
器材1 |
1, 3, 8 |
2, 4 |
6, 7 |
9 |
- |
5 |
10 |
器材2 |
3, 6, 7 |
1, 5 |
2, 9 |
10 |
8 |
4 |
- |
器材3 |
2, 5, 10 |
4, 9 |
6, 8 |
3 |
7 |
1 |
- |
区域2 |
器材1 |
10, 3, 6 |
2, 5 |
1, 7 |
8 |
4 |
- |
9 |
器材2 |
6, 9, 10 |
2, 3 |
4, 5 |
7 |
1 |
8 |
- |
器材3 |
4, 7, 9 |
10, 6 |
3, 2 |
1 |
8 |
5 |
- |
区域3 |
器材1 |
3, 5, 7 |
10, 8 |
2, 4 |
1 |
6 |
- |
9 |
器材2 |
4, 6, 8 |
1, 3 |
7, 9 |
5 |
2 |
10 |
- |
器材3 |
2, 6, 7 |
10.3 |
1, 4 |
5 |
8 |
9 |
- |
Table 6. Comparison of technical coefficients (after normalization)
表6. 技术系数比较(归一化后)
|
区域1 |
区域2 |
区域3 |
|
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
指标1 |
0.1 |
0.2 |
0.2 |
0.6 |
0.7 |
0.4 |
0.3 |
0.6 |
0.5 |
指标2 |
0.3 |
0.3 |
0.5 |
0.2 |
0.2 |
0.3 |
0.6 |
0.2 |
0.3 |
指标3 |
0.6 |
0.5 |
0.3 |
0.2 |
0.1 |
0.3 |
0.1 |
0.2 |
0.2 |
Table 7. Fuzzy evaluation of technical parameters
表7. 技术参数模糊评价
|
指标1 |
指标2 |
指标3 |
供货商1 |
0.123 |
0.162 |
0.097 |
供货商2 |
0.087 |
0.054 |
0.143 |
供货商3 |
0.055 |
0.131 |
0.068 |
供货商4 |
0.092 |
0.087 |
0.112 |
供货商5 |
0.111 |
0.101 |
0.081 |
供货商6 |
0.078 |
0.092 |
0.125 |
供货商7 |
0.145 |
0.078 |
0.104 |
供货商8 |
0.102 |
0.123 |
0.079 |
供货商9 |
0.095 |
0.141 |
0.151 |
供货商10 |
0.112 |
0.031 |
0.04 |
Table 8. Technical score Amnj
表8. Amnj技术得分
|
区域1 |
区域2 |
区域3 |
|
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
供货商1 |
0.1191 |
0.1217 |
0.1347 |
0.1256 |
0.1282 |
0.1269 |
0.1438 |
0.1256 |
0.1295 |
供货商2 |
0.1107 |
0.1051 |
0.0873 |
0.0916 |
0.086 |
0.0939 |
0.0728 |
0.0916 |
0.0883 |
供货商3 |
0.0856 |
0.0843 |
0.0969 |
0.0728 |
0.0715 |
0.0817 |
0.1019 |
0.0728 |
0.0804 |
供货商4 |
0.1025 |
0.1005 |
0.0955 |
0.095 |
0.093 |
0.0965 |
0.091 |
0.095 |
0.0945 |
供货商5 |
0.09 |
0.093 |
0.097 |
0.103 |
0.106 |
0.099 |
0.102 |
0.103 |
0.102 |
供货商6 |
0.1104 |
0.1057 |
0.0991 |
0.0902 |
0.0855 |
0.0963 |
0.0911 |
0.0902 |
0.0916 |
供货商7 |
0.1003 |
0.1044 |
0.0992 |
0.1234 |
0.1275 |
0.1126 |
0.1007 |
0.1234 |
0.1167 |
供货商8 |
0.0945 |
0.0968 |
0.1056 |
0.1016 |
0.1039 |
0.1014 |
0.1123 |
0.1016 |
0.1037 |
供货商9 |
0.1424 |
0.1368 |
0.1348 |
0.1154 |
0.1098 |
0.1256 |
0.1282 |
0.1154 |
0.12 |
供货商10 |
0.0445 |
0.0517 |
0.0499 |
0.0814 |
0.0886 |
0.0661 |
0.0562 |
0.0814 |
0.0733 |
Table 9. Economic score Bmnj
表9. Bmnj经济得分
|
区域1 |
区域2 |
区域3 |
|
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
供应商1 |
24.5 |
24.6 |
7.0 |
22.0 |
8.4 |
11.6 |
8.4 |
18.6 |
18.0 |
供应商2 |
21.0 |
20.5 |
24.5 |
26.4 |
16.8 |
14.5 |
10.5 |
9.3 |
25.2 |
供应商3 |
24.5 |
28.7 |
14.0 |
30.8 |
16.8 |
14.5 |
14.7 |
18.6 |
21.6 |
供应商4 |
21.0 |
8.2 |
21.0 |
13.2 |
14.0 |
20.3 |
10.5 |
21.7 |
18.0 |
供应商5 |
7.0 |
24.6 |
24.5 |
26.4 |
14.0 |
5.8 |
14.7 |
12.4 |
14.4 |
供应商6 |
17.5 |
28.7 |
17.5 |
30.8 |
19.6 |
17.4 |
6.3 |
21.7 |
25.2 |
供应商7 |
17.5 |
28.7 |
10.5 |
22.0 |
11.2 |
20.3 |
14.7 |
15.5 |
25.2 |
供应商8 |
24.5 |
12.3 |
17.5 |
17.6 |
5.6 |
8.7 |
12.6 |
21.7 |
10.8 |
供应商9 |
14.0 |
20.5 |
21.0 |
4.4 |
19.6 |
20.3 |
2.1 |
15.5 |
7.2 |
供应商10 |
3.5 |
16.4 |
24.5 |
30.8 |
19.6 |
17.4 |
12.6 |
6.2 |
21.6 |
Table 10. Comprehensive score Cmnj
表10. Cmnj综合得分
|
区域1 |
区域2 |
区域3 |
|
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
供货商1 |
1.7082 |
1.7303 |
0.971 |
1.6623 |
1.0377 |
1.2133 |
1.0991 |
1.5285 |
1.5268 |
供货商2 |
1.5247 |
1.4678 |
1.4625 |
1.5551 |
1.202 |
1.1669 |
0.8743 |
0.923 |
1.4917 |
供货商3 |
1.4482 |
1.5554 |
1.1647 |
1.4974 |
1.096 |
1.0884 |
1.2239 |
1.1636 |
1.3178 |
供货商4 |
1.4671 |
0.9078 |
1.4162 |
1.1198 |
1.1411 |
1.3996 |
0.9775 |
1.4358 |
1.3042 |
供货商5 |
0.7937 |
1.5125 |
1.5416 |
1.649 |
1.2182 |
0.7578 |
1.2245 |
1.1301 |
1.2119 |
供货商6 |
1.39 |
1.7417 |
1.3169 |
1.6668 |
1.2945 |
1.2945 |
0.7576 |
1.399 |
1.5193 |
供货商7 |
1.3249 |
1.731 |
1.0206 |
1.6477 |
1.195 |
1.5119 |
1.2167 |
1.383 |
1.7149 |
供货商8 |
1.5216 |
1.0912 |
1.3594 |
1.3372 |
0.7628 |
0.9392 |
1.1895 |
1.4848 |
1.0583 |
供货商9 |
1.4119 |
1.6746 |
1.6825 |
0.7126 |
1.467 |
1.5968 |
0.5189 |
1.3374 |
0.9295 |
供货商10 |
0.3947 |
0.9208 |
1.1057 |
1.5834 |
1.3178 |
1.0724 |
0.8415 |
0.7104 |
1.2583 |
目标函数:
限制条件:
使用python求解,得max = 14.3079,分别为X11,X14,X18,X72,X77,X79,X83,X85,X86。
5.2. 决策分析
根据计算结果,采购最终决策如表11所示。
成交供货商分别为1/7/9,其综合得分只有区域2的器材1和区域3的器材1排名为第二,其余均为第一,表示该结果取得了较好的效果,采购的水准较高。
5.3. 模型对比分析
另外使用单纯经济评价、单纯技术评价、加权算数平均法、加权几何平均法、加权几何平均–线性规划等5种方法进行计算,采购决策各有不同,如表12所示。
Table 11. Purchasing decision table
表11. 采购决策表
|
区域1 |
区域2 |
区域3 |
|
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
供应商 |
供应商1 |
供应商7 |
供应商9 |
供应商1 |
供应商9 |
供应商9 |
供应商7 |
供应商1 |
供应商7 |
综合得分 |
1.7082 |
1.731 |
1.6825 |
1.6623 |
1.467 |
1.5968 |
1.2167 |
1.5285 |
1.7149 |
综合排名 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
Table 12. Comparison table for purchasing decisions
表12. 采购决策对比表
|
区域1 |
区域2 |
区域3 |
|
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
器材1 |
器材2 |
器材3 |
经济评价 |
供应商1/3/8 |
供应商3/6/7 |
供应商2/5/10 |
供应商10/3/6 |
供应商6/9/10 |
供应商4/7/9 |
供应商3/5/7 |
供应商4/6/8 |
供应商2/6/7 |
技术评价 |
供应商9 |
供应商9 |
供应商9 |
供应商1 |
供应商1 |
供应商1 |
供应商1 |
供应商1 |
供应商1 |
加权算数平均法 |
供应商1 |
供应商6 |
供应商5 |
供应商6 |
供应商9 |
供应商9 |
供应商5 |
供应商8 |
供应商7 |
加权几何平均法 |
供应商1 |
供应商6 |
供应商9 |
供应商6 |
供应商9 |
供应商9 |
供应商5 |
供应商1 |
供应商7 |
加权几何平均法 + 线性规划 |
供应商1 |
供应商7 |
供应商9 |
供应商1 |
供应商9 |
供应商9 |
供应商7 |
供应商1 |
供应商7 |
(1) 单纯采用经济得分进行决策。根据对比表明显不能选出最优方案,因为在计算经济得分时采用的是以中位数为中心尽显分布分析的方式,最高经济得分为30%数量的供货商。
(2) 单纯采用技术得分进行决策。对比数据能够显示供应商的技术能力,供应商1和9在各器材技术水平方面都处于领先地位,但是按照这种方式,这两家供货商的定价均不在前30%以内,其定价可能较市场比较高或比较低,有恶意低价或垄断抬价的风险。
(3) 使用加权算数平均法进行决策。本案例使用0.5:0.5的权重,根据决策对比表,加权算数平均的作用仅仅是在经济得分的供应商集中选择出相对技术得分高的供应商。造成此现象的原因是,技术得分和经济得分的数据量级相差太大,技术得分与经济得分的权重比达到100:1以上才能够较好地体现技术得分的影响。
(4) 单纯使用加权几何平均法进行决策。根据对比数据,此方法会造成供货商多的现象,极端情况可能导致9个采购单元有9个供应商,这与方便后期供货管理的原则相违背。
(5) 使用加权几何平均-线性规划的方法进行决策。相较以上4种方法,该方法能够综合反映供货商技术、经济方面的综合实力,同时能够减少供应链、方便采购管理、便于跟进后续服务,进一步提高采购效益。
5.4. 模型敏感度分析
该案例为简洁篇幅只采用3个区域、3个类型器材、3个指标、10家供应商,但是该模型和评价方法,对多区域、多类型器材、多供应商、多评价指标的采购决策更为科学高效,这与全国性采购的实际情况比较符合。通用或专用的同一器材采购,在面对不同体量、不同要求、不同地域、不同市场的情况下,需要这样的模型来统一组织、严格标准,在充分考虑需求体验的同时,也能做到宏观最优。
在普通情况下,经济和技术的权重可以设置为相等,针对某些特殊情况(比如安全要求高的器材、技术性能标准高的新型器材),可以调整权重,以适应不同需求。同一采购活动中,不同区域的经济和技术评价权重也可以根据实际设置。在该案例中,通过调整经济和技术的权重,可以检验模型的有效性。
按照0.1的步长调整权重,发现w1:w2在0.3:0.7~0.6:0.4范围内,中标供应商和对应供应器材均相同,说明该模型具有一定鲁棒性;当w1:w2小于0.2:0.8时,中标供应商发生变化、其供货器材也发生变化,说明该模型在一般性的技术要求和较低的成本限制条件下,能够选择合适的供应商;当w1:w2大于0.6:0.4时,或供应商发生变化,或供应商供货器材发生变化,说明该模型在特殊性的技术要求情况下,能够满足需求单位较高的技术要求。
6. 小结
本文通过建立一种基于需求系统的评价模型,灵活运用层次分析法,拓展模糊评价综合方法,引入WGA算子,使用线性规划进行采购分散,为全国性大型采购决策机构提供了科学合理的评价方案。通过采用需求系统提供的技术评价体系,将效益放在首位,有利于宏观建设;需求队伍、经济专家、技术专家3方综合评价,充分发挥专业特长,评价系统也更稳定;根据市场和需求,确定经济系数和参数,比较符合市场规律,有效防止恶意竞价的情况;融合多种合理的评价方式,综合考虑主观感受的同时,也能防止人为干扰;使用线性规划进行分散采购,能够提高采购的效益,为后续供货提供良性基础。