1. 引言
根据2021年8月10日人民日报所发布的数据,2020年我国数字经济规模接近5.4万亿美元,居全球第二位,由此可见数字经济中的互联网企业已经成为经济的高质量发展引擎,具有极为广阔的发展前景,此次防御突发卫生事件中,互联网企业表现出了极为惊人的服务能力以及凝聚力,疫情中为民众提供线上的物资供应,为政府等有关部门提供技术方面的帮助,比如“健康码”“行程码”等,由此可见,互联网企业已经成为疫情防控的主力军。但诸多互联网企业受疫情冲击,出现了短期内成本上升与业务下滑的双重困境,长期来看互联网企业的发展还将处于上升趋势,为渡过此次难关,诸多管理者选择调整薪酬来进一步降低经营成本。
2. 疫情对于互联网企业造成的影响
为探究疫情对互联网企业造成的负面影响,本文以文献 [1] 中对上海市的互联网行业调查内容为例进行分析。上海市市社会科学院信息研究所通过对互联网行业的调查,侧面说明了疫情对于互联网企业造成的负面影响。本次调查范围内共计117家互联网企业,涵盖电子商务、企业生活服务、仓储物流、金融以及医疗教育等领域。
根据该市社会科学院信息研究所的调查信息显示,2019年营业收入超过10,000万元的企业数量占比为47%,营收为1000万~10,000万元的企业数量占比为27%,营收为50万~1000万元的企业数量占比为15%,营收在50万元以下的企业数量为11%。疫情期间,该市范围内九成互联网企业表示营业收入与利润与2019年相比大幅度减少,减少比例高达49%。仅有少部分企业表示在疫情期间营业额有一定程度增加,此部分企业类别为电商平台、仓储物流等。对受冲击企业规模进行分析后发现,其中中小型互联网面临着短期造血能力与调整能力较弱,受到冲击极为严重。虽然医药健康等企业的移动端在短期内大量上升,但受成本以及物流等其他环节的限制,短期营收仍然处于下降状态。疫情期间,造成营业收入下降的原因可概括为下述几个方面。① 受防控措施影响,企业停摆。② 客户需求显著下降。③ 延期复工造成的劳动力不足。④ 防控措施导致物流堵塞,运输困难。⑤ 原材料与产品供应被切断。⑥ 外贸相关业务彻底停止。⑦ 跨地区出差难度较大,造成诸多业务停摆。从成本方面分析,短期内的疫情防控使得互联网企业面临着较大的成本上升压力,以某生鲜电商为例,虽然疫情期间订单量增长量为四到五倍,客单价上升80%左右,但受生鲜价格上涨因素、采购因素、人员因素影响,企业利润不增反降。从成本结构的角度分析,员工成本、房租成本以及管理支出是各个互联网企业面临的成本风险。此外,部分企业在市场维护方面的支出存在较大增长,订单违约成本迅速上升,使得在仓储以及供应链维护方面支出较大成本。
2022年第一季度中,超过八成的企业表示,企业只能够接受延期开工30天,且需要动态调整年度营业计划,仅有少部分企业表示疫情将会对企业业务产生积极方向的影响。多数受访企业认为,复工复产后会面临较多挑战,其中包括客户流失、员工流失以及市场萎缩等。为缓解疫情对企业经营造成的压力,选择灵活调整薪酬是最佳方法,而调整薪酬的基础便是明确当前背景下薪酬体系中所存在的问题 [1] 。
3. 疫情冲击下互联网企业薪酬体系中存在的问题
基于上述分析,可发现疫情冲击下,国内经济处于停滞状态,互联网企业也不例外。多数互联网企业的业务开展受到阻碍,盈利受到影响,面临着较大经营压力。在无法改变外界环境因素对企业经营产生影响的情况下,缓解经营压力的最佳手段便是从企业内部入手,采取有针对性措施降低经营成本。对于互联网企业而言,人工成本是主要成本,因此,调整企业内部薪酬体系,调整的前提便是明确当前企业薪酬体系中所存在的问题,下文便依托于某互联网企业,分析其薪酬体系中所存在的问题。
3.1. 企业概况
WS公司2003年于某市信息港成立,注册资金为2000万元,办公场所有600平方米,是支付宝渠道商之一。且在九年发展中陆续承接了地方市政府、区政府等机关单位的电商推广服务,深受各级好评,得到了当地政府的极大关注与支持。
受当地疫情因素影响,2019~2022年第二季度,WS公司所承受的经营压力较大,经营成本较高,员工成本成为企业的最大成本支出。为缓解经营压力,管理人员决定对薪酬体系进行调整,该企业薪酬构成情况具体如下。
WS公司的薪酬体系是由岗位职级所决定的,当前WS公司的岗位职级包括决策、管理以及执行三个层次。岗位类型有研发、运营、营销三种。管理层包括不同部门的经理、工程师以及总监,执行层有专员,技术人员以及助理等,决策层的薪酬制度为年薪制。
上述岗位职级下,WS公司的薪酬内容包括工资、津贴、福利、工勤工资等。基本工资方面,基础岗位的员工按照该市最低基本工资的0.8进行确定,主管与经理按照基本工资的1倍进行确定,高层管理者按照基本工资的2倍进行确定。津贴方面包括工龄补贴、保密补贴、电话补贴以及交通补贴、餐费补贴,其中工龄补贴每年会为员工提高100元,不同职级的电话补贴、交通补贴以及餐费补贴的分级标准为100元、100元、300元,具体基数由实际情况决定。工勤工资为100元。绩效工资则是按照员工贡献与工作成果进行分配,具有较大弹性。但不同岗位的员工分级标准不明显,绩效差距较小,均是由总工资基础的30%进行计算。岗位薪酬则是按照个人能力确定职级水准,再由职级水准确定岗位薪酬,学员为300元,助理为500元,初级为900元,中级为1200元,高级为2100元。
3.2. 绩效考核与薪酬体系脱钩
WS公司在绩效发放中为按照基数工资的30%全额发放。此种情况下绩效便失去了激励性,员工不愿意承担更多义务,此种情况在疫情影响下会逐渐加重,使得内部员工缺乏工作动力与积极性。从薪酬结构整体来看,稳定性较高,这便会造成员工工作积极性锐减,降低工作热情,阻碍WS公司在疫情之下的市场进行发展。
3.3. 薪酬激励缺乏差异性
从整体薪酬结构分析,WS公司的薪酬结构缺乏一定差异性以及层次性,虽然不同员工的基本工资存在差异,但差异不大,且绩效方面的激励是相同的,难以体现出薪酬体系的差异性与激励性。此种薪酬结构会在一定程度上增加员工成本,增大WS公司疫情背景下的经营压力。
3.4. 岗位薪酬缺乏竞争力
从薪酬体系中的岗位薪酬可看出,不同职级技术人员的岗位薪酬虽然存在差距,但差别较小,此种划分标准在市场中的竞争力较小,难以保证技术岗位工作人员的忠诚度,薪酬吸引力较差,这便会影响到疫情期间互联网企业的经营发展 [2] 。
4. 疫情冲击下互联网企业对薪酬进行弹性调整的策略
基于上文对WS公司薪酬体系现状的分析,下文结合疫情对互联网企业所造成的影响,提出三项对薪酬进行弹性调整的策略,以此缓解企业在疫情期间的经营压力。
4.1. 加强绩效考核与薪酬体系的联系
疫情冲击下,若绩效考核与薪酬体系挂钩性较弱,不仅会增加企业的员工成本,还难以达到激励员工的目的。为加强两者的联系,具体而言应当从下述几个方面入手。
一是合理调整薪酬体系权重。为缓解疫情冲击下企业的经营压力,管理人员需要对薪酬体系的权重进行分配,提高对实际业绩在薪酬中的占比,如此一来不仅能提高员工对于企业的好感度以及认同感,还能最大限度缩减疫情冲击下,企业业务停摆的员工工资支出。对于管理岗位等实际业绩难以直接量化的岗位,则需要从态度、能力、团队业绩等多个方面进行综合考量,再根据具体权重确定薪酬。管理人员在确定权重时,应当优先考虑到职级,不同职级的权重应当存在差异。比如业绩方面,基层员工权重可设置为70%,中层管理人员的权重可设置为60%,高层管理人员的权重可设置为60%,并按具体权重计算实际绩效,如此便可在节省成本的同时提高员工的满意度。
二是合理确定绩效。根据OKR理论,绩效确定首先需要明确企业当前的战略目标。疫情冲击下,企业的战略目标应当尽可能保守,以求稳为最终目的,并实现提质增效,优化人力成本。在此基础上对不同部门的人工成本进行核定。此外,企业可利用此机会培养一批高素质专业化的应届生,以此实现以最小的人工成本为企业培养最为合适的人才。企业在根据当年实际情况制定战略目标后,便需要以研讨会的形式召集各个部门的负责人,对战略目标进行分解。可以以季度为周期对绩效进行动态调整。分解目标中,需要确定季度重点工作,并将职责分解落实,最后由部门向下传达至基层管理人员。围绕上述标准,为增加绩效与薪酬的连接性,应当制定如下规则。月度绩效工资为绩效基数的6%*上个季度的绩效考核分数进行计算,通过绩效考核分数强制将绩效与员工平时的实际工作进行挂钩。若因疫情影响,企业停摆,便意味着不存在绩效,可最大限度降低员工支出成本。
三是灵活调整绩效。提高绩效的灵活性指的是股权激励计划,管理人员可利用将此计划与绩效进行挂钩,增加员工的可变绩效,如此一来便可有效增强薪酬体系的主动性。通过股权激励与绩效挂钩的方式能够为员工形成长期激励,可进一步激发员工的工作动力以及积极性,最大限度提高员工对于企业的归属感 [3] 。
4.2. 突出薪酬激励的差异性与层次性
为提高薪酬体系的灵活性,应当从增加薪酬体系的层次性以及差异性入手。为应对疫情冲击下的经营压力,管理人员应当进一步完善企业内部的职级评价机制,将职级薪酬与评价保持一致,尽可能提高薪酬体系的公平性。可将企业内部岗位划分为五类,管理人员、技术研发人员、营销人员、运营人员以及行政事务人员。以此为基础,管理人员可采用要素计点法确定岗位分值,按照分值排序确定岗位薪酬。首先,应当确定不同岗位的评价要素,设定评价指标,并将其量化。对权重的计算应当取决于该因素对于企业的重要性,可采用德尔菲法进行量化。管理人员可按照责任因素、知识技能、岗位性质以及工作环境作为方向确定要素。其次,在企业内部建立价值评估小组,统一战略目标,并由组内成员建立岗位价值的具体评估模型,对不同岗位价值进行评价。最后经过打分后,进行汇总统计,得出不同岗位的平均得分。WS公司经过上述打分后,总经理分值为891分,副总经理分值为861分,总监级为749分,系统架构师为640分,部门经理为587分,区域经理为586分,高级工程师为494分,高级运营人员为471分,基层管理人员为420分,剩余不同岗位的基础人员分值在221~401分不等。按照上述岗位重要性,将岗位等级分为五个等级。一级为总经理与副总经理,二级为企业内的系统架构师与总监级,三级为中层管理人员与高级工程师,四级为基层管理人员,五级为基础客户经理与技术人员、客服人员等。将岗位归类后再根据不同岗位设定层级系数,按照层级系数确定岗位薪酬。一级系数为4.03,二级系数为3.39,三级系数为2.65,四级系数为1.82,五级系数为1.13。此外,管理人员还可根据疫情下企业的实际情况,为各个层级岗位额外设置不同的系数,进一步提高薪酬的灵活性 [4] 。
4.3. 以市场为核心提升岗位薪酬
针对WS公司中岗位薪酬缺乏竞争力的问题,管理人员应当结合疫情下市场的实际情况,以市场为导向,提升关键岗位薪酬。
首先管理人员应当对疫情下市场中同行业关键岗位薪酬进行调查,管理人员可通过第三方权威薪酬咨询公司,对关键岗位薪酬水准进行调查。WS公司对标本地区同行业企业进行了调查,发现部门经理的高位值为20,000元,中位值15,000元,低位值为8000元,平均值为12,000元,系统架构师的高位值为20,000元,中位值为15,000元,低位值为10,000元,平均值为14,000元。高级工程师的高位值15,000元,中位值为10,000元,低位值为7000元,平均值为9000元,运营人员薪酬的高位值为15,000元,中位值为8000元,低位值为4500元,平均值为8000元,区域经理高位值为8000元,中位值为8000元,低位值为4500元,平均值为8000元。WS公司上述五个岗位的薪酬待遇分别为12,000元,11,000元以及7000元,5000元,5000元。通过对比可知,该地区内WS公司关键岗位的薪酬标准在市场中不具有竞争力,为提升竞争力。WS公司可对营销类岗位的薪酬标准实行跟随战略,贴近岗位的平均值,对于辅助类岗位实行滞后性战略,贴近岗位的低位值,对于关键性的技术岗位、管理岗位实行领先战略,贴近岗位的高位值,以此在节省员工成本的同时,提高岗位薪酬在市场中的竞争力 [5] 。
4.4. 指向性调整激励因素
为提高激励制度的有效性,对WS公司内就是九十五名员工进行了调查,分别对前景信心、企业福利、业绩名望、职务授权以及年终分红、工作环境这三项进行打分,满分10分,并利用统计学中的方差与显著性Sig (表示相关性)、F值(方差分析值,代表数据的真实程度)分析不同激励因素的重要性,具体统计结果如表1。从表中数据可得知,六项因素中,工作环境、企业福利与职务授权的显著性Sig值较高,年终分红次之,由此可见上述三项因素是员工较为在意的,因此可对上述三项因素作为激励,进行指向性调整,激发员工的积极性。
5. 结论
综上所述,为缓解疫情冲击下互联网企业的运营压力,灵活调整薪酬体系降低成本是极为必要的。本文依托于某互联网企业,分析了该企业当前薪酬体系中存在的问题,并提出了三种调整策略,相关人员可从此入手,对薪酬进行灵活调整,缓解疫情冲击下的经营压力。