摘要: 传统的资产管理清查效率低下，需要耗费大量的人力、时间成本。本文基于RFID技术，设计一套面向一线资产实际管理者可视化的智能资产管理平台，通过实现精细化资产定位、表格化显示资产分情况、自动资产盘点等功能，取代现有的低效率的人工资产管理盘点方式，便于资产实际管理者灵活高效管理设备使用信息，实现资产全生命周期管理的可视化和信息实时更新，保证资产账面和实物的统一，提高资产管理效率。
Abstract:
Traditional asset management inventory is inefficient and requires a significant amount of man-power and time costs. This article is based on RFID technology and designs an intelligent asset management platform that visualizes frontline asset managers. By implementing functions such as refined asset positioning, tabular display of asset classification, and automatic asset inventory, it replaces the existing inefficient manual asset management inventory method, making it easier for actual asset managers to flexibly and efficiently manage equipment usage information, which real-izes the visualization and real-time updating of information throughout the entire asset lifecycle management, ensures the unity of asset book and physical assets, and improves asset management efficiency.
1. 引言
新疆空管局固定资产管理包括账务管理和实物管理两个层级，近年来随着新疆空管事业的飞速发展，固定资产投资规模不断增加，各单位业务运行、行政办公资产数量急剧增加，且管理要求不断制度化、规范化。现有的资产管理系统能够从资产申购到资产报废进行全生命周期管理，但更侧重于资产数据管理，对实际一线资产管理人员准确高效进行资产实物管理的帮助有限。
以民航新疆空管局气象中心为例，该中心现有各类设备资产超600项，且分布面广，安装在航管楼、气象雷达站、飞行控制区内及周边导航台站等方圆200公里的范围内。同时根据《新疆空管局固定资产管理实施细则》规定，各单位仅有一名固定资产管理员，需每年按照固定资产管理系统内资产清单进行清查，确保帐实相符。在实际的清查过程中需要一线资产管理人员，对照表格采用纯人工方式对本单位的资产进行一一核实，且清查过程仍然需要各运行科室指派熟悉设备情况的人员，共同完成此项工作。完整的清查过程需要至少四到五人耗费一周的时间才可完成，消耗大量人力、时间，效率十分低下。因此建设一套智能资产管理系统，帮助一线资产管理人员准确高效进行资产实物管理十分必要。
2. 射频识别技术
射频识别(Radio Frequency Identification)，英文缩写为RFID，是一种无线射频自动识别技术，无需接触即可通过无线电讯号来识别目标，从而进行相关数据读写 [1] 。RFID以电子标签作为数据载体，能起到标识识别、物品跟踪、信息采集的作用 [2] [3] 。电子标签、读写器、天线和应用软件构成的RFID系统直接与相应的管理信息系统相连，能够实现实时数据的采集、离线状态下就获得资产信息等，其工作原理如图1所示。
RFID技术现已经广泛应用于资产管理等场景。通过RFID技术可以利用射频信号通过空间耦合实现无接触信息传递从而达到监控识别的目的。通过RFID物联网技术对资产进行管理，是资产数据通过RFID的射频信号来激活电子标签，从而获取相关数据，以实现对资产的智能化识别、定位、监控和管理，极大提升资产管理效率 [4] [5] [6] 。
3. 平台设计思路
平台致力于解决资产管理的最后一公里，通过RFID技术实现各种管理过程的自动化，能够显示资产分布情况，进行资产批量导入、增加、查找、统计、分析、盘点和导出。方便一线资产管理人员进行统计、查询和掌握资产的实时状态及使用情况，提升清查、核实资产的效率。搭建资产信息服务器，用于存储资产管理所需各类信息，将电子标签作为所有资产唯一的信息标识，通过RFID读写器读取标签信息，通过TCP/IP协议将信息提供给数据库系统，从而实现资产的盘点定位，系统构架如图2所示。
4. 系统实现
基于RFID技术，可以实现对资产的较大范围内的定位，具体可通过有线磁吸式标签和手持机实现，磁吸式标签用于实现机房资产的精细定位，手持机用于零散设备的快速扫描。
4.1. 机房资产定位
机房内资产可通过有线磁吸式标签实现U位级管理。在每个机柜中部署一个U位控制器，一个U位资产条及若干电子标签，如图3所示。U位控制器通过接触式芯片与多个电子标签通信，实现机柜内设备精确定位，资产条集成管理器对机柜内的多个U位控制器进行管理。当U位控制器感知设备U位变化，自动发生U位数据推送至资产条集成管理器，系统定时从管理器中查询U位信息。
Figure 3. Asset positioning module for computer room
图3. 机房资产定位模块
4.2. 零散资产定位
通过手持机实现零散资产定位。RFID系统常见的工作频率分为四种，即低频(LF)、高频(HF)、超高频(UHF)与微波 [7] [8] ，其读取距离如表1所示。由于微波频率需要采用有源标签，不适用相关资产管理场景。通过超高频手持机，可快速实现距离5~10米范围内的标签信息读取，实现资产定位。
Table 1. RFID frequency and reading distance
表1. RFID频率与读取距离
4.3. 可视化管理软件
基于B/S构架搭建可视化管理软件，系统读取标签信息对机房内设备进行实时监控，对零散设备进行定期盘点清查，并将信息上传至服务器，系统生成设备变更情况提醒，管理员将设备变更信息在固定资产管理系统内进行修改。根据《新疆空管局固定资产管理实施细则》分类显示资产信息，将资产分布情况进行图表化显示，方便资产管理员直观掌握资产分布概况，精细化显示机房资产信息。设置用户权限分级，分为察看权限和管理员权限，非资产管理人员误操作造成资产信息混乱。能够通过软件进行资产批量导入、增加、查找、统计、分析、盘点和导出。
5. 结论
本文基于RFID技术，设计实现一套智能资产管理平台，可以实现机房内设备的实时监控盘点、零散设备的定时自动盘点。在实际使用过程中，平台将一线资产管理人员从传统的手工盘点模式中解放出来，资产管理人员不必进行表格、资产标签的机械重复比对，任意值班人员都可以通过手持机和管理软件实现资产自动清查盘点，清查盘点工作从原来的3到5人至少一周完成可缩短为1人3天完成，工作效率至少提升5倍。自动生成清查表格，数据清晰准确，有效避免了人工登记造成的数据混乱，降低了人为管理疏漏。通过此平台，资产清查盘点的经济成本大大降低，受到了基层一线资产管理人员的好评。