创新实验室管理模式的探索
Exploration of Innovative Laboratory Management Mode
DOI: 10.12677/ssem.2024.136074, PDF, HTML, XML,    科研立项经费支持
作者: 蒋洪奎, 赵逸斋, 唐 超:浙江师范大学行知学院,浙江 金华
关键词: 创新实验室管理模式劳动教育Innovation Laboratory Management Mode Labour Education
摘要: 创新实验室作为开展学科竞赛和科创项目的平台,对学生的创新创业能力培养起到了重要的作用,但创新实验室在运行管理上存在着一定的特殊性。文章分析了创新实验室在管理上面临的问题,并结合创新实验室管理,探索实践了一种“两条主线、四方协同、6S管理”的模式。
Abstract: As a platform for college students to implement subject competitions and scientific innovation projects, the innovative laboratory plays a crucial role in cultivating students’ innovative and entrepreneurial abilities. However, there are some unique challenges in the operational management of innovative laboratories. This article analyzes the management issues faced by innovative laboratories and explores a practical model of “two main lines, four-way collaboration, and 6S management” in conjunction with the management of innovative laboratories.
文章引用:蒋洪奎, 赵逸斋, 唐超. 创新实验室管理模式的探索[J]. 服务科学和管理, 2024, 13(6): 614-618. https://doi.org/10.12677/ssem.2024.136074

1. 引言

学科竞赛和科创项目是以学生为中心开展探究式学习,培养学生创新意识和创新思维,提高学生综合素养和应用能力的主要途径,已成为重要的第二课堂。不少地方应用型本科高校近年来纷纷开设各类创新实验室,作为教师日常指导学生开展学科竞赛和科创项目的平台。创新实验室对提高学生的知识应用能力和创新创业能力发挥了重要的作用,但创新实验室在运行管理方面存在着一些特殊性,与传统的教学、科研实验室相比,管理模式还不成熟,需要逐步探索一种行之有效的创新实验室管理模式。

2. 问题分析

以我院实验室管理为例。我院实验室设四个实验教学示范中心,为六个专业近2000人的学生提供实践教学服务,基于应用型人才培养的需要,学院自2016年以来陆续开设了八个创新实验室,每年需要承担12~16项学科竞赛任务和6~10项国创项目。创新实验室在管理上面临以下问题:

1) 参与学生多:随着学科竞赛激励机制的完善,以及成绩和奖励带来的示范效应,自愿参加学科竞赛的学生人数逐年增多,管理工作日趋繁重;

2) 基础差异大:创新实验室所吸纳的学生,分布在大一到大四各个年级,有些还跨专业参加学科竞赛,专业基础存在较大差异,给规范管理带来难度;

3) 物品类型杂:一些创新实验室承担多项学科竞赛或科创项目任务,本身项目探索性强,需要不断容错试错;而机械、电子、机器人等专业的学科竞赛涉及的设备仪器,零件部件、电子器件以及耗材等,种类繁多,不便管理;

4) 开放时间长:一项学科竞赛从组织筹备校赛,到参加省赛、国赛,备赛周期一般需要半年到一年,不少学科竞赛需要利用周末、寒暑假等时间段开展活动,迫切要求实验室在课外或假期开放,经常与实验管理人员正常的工作时间发生错位;

5) 人员配备少:实验室管理人员通常由教学或科研实验员兼职管理创新实验室,管理人员配备不足;

6) 安全隐患多:创新实验室通常以指导教师申请能力建设项目的形式入驻,指导教师是第一责任人,但指导教师往往承担了繁重的教学科研任务,同时在实验室管理方面经验相对欠缺,经常采用“以老带新”的方式管理实验室,责任落实难以到位,给实验室的安全管理带来隐患。

鉴于创新实验室学生多、任务重、开放时间长、安全隐患多等问题,如何切实做好创新实验室的管理已成为日常实验室管理的一项重要内容。

如何在实验室管理人员有限甚至不足的条件下,探索出一条既能保障安全,又能实现资源最优配置的管理模式显得尤为迫切。为此我们经过广泛考察调研,向其他高校学习了“6S”实验室管理经验。“6S”管理起源于20世纪50年代的日本,日本企业率先实行了“5S”管理模式,内容包括:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、规范(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。通过对现场的整理、整顿,为员工创造一种舒适、整洁的工作环境,进而培养员工良好的工作习惯,最终实现生产现场的卓越管理。中国海尔公司引入“5S”管理模式后,结合中国企业实际生产运营情况,加入了安全(SAFETY)理念,形成了目前广泛推行的“6S”管理模式。国内已有较多高校采用了6S实验室管理,如东北大学力学实验室结合力学专业特点,依照整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项要素对力学实验室管理模式进行了革新,取得了提升实验室形象、完善实验室安全管理体系以及加强学生实验素养等成效[1];集美大学诚毅学院构建了一套符合高校学院学科特点的“6S”实验室安全管理体系,提高实验室管理质量,改善实验室环境、仪器管理、人员实验素养等问题,进而提高学院实验室安全体系[2];厦门医学院提出了适应教学型为主及科研型为主开放实验室的“8S”精细化管理模式和评价机制,在此基础上,将劳动教育作为高校实践型人才培养的重要部分有机融入到实验室管理过程中,使劳动、管理、教育三者合一,在管理过程中实现教育目标,在教育过程提升管理水平,构建一条全方位高素质人才培养的实验室教育新路径[3]

“6S”管理模式强调人的因素与意识,同时又体现了规范化与制度化。在实验教学中引入“6S”管理模式,可以对学生实验过程规范化管理,也利于学生养成良好的习惯,规范实验操作、保持良好卫生环境、爱护设备、树立安全意识。我们因地制宜,结合创新实验室管理的实际需要,将劳动教育、创新教育与“6S”现场管理相融合,以此改善实验室环境,提高实验室管理效能,提升实验人员素养。

3. 具体做法

3.1. 两条教育主线

首先将创新教育与劳动教育确立为创新实验室的两条教育主线。创新实验室承担创新教育的职责毋庸置疑,其设立的初衷就是为了满足师生创新创业的需要。学院通过设立大学生能力培养项目以及科创项目对学生进行资助,对获奖的学生给予学分激励和奖金支持,对获奖的指导教师给予对应的工作量补贴,并且和个人年度考核、评先评优、职称评审等政策挂钩。一系列的激励政策充分激发了师生的创新潜力和热情。

《中共中央国务院关于全面加强新时代大中小学劳动教育的意见》指出:实施劳动教育重点是在系统的文化知识学习之外,有目的、有计划地组织学生参加日常生活劳动、生产劳动和服务性劳动,让学生动手实践、出力流汗,接受锻炼、磨炼意志,培养学生正确劳动价值观和良好劳动品质。学科竞赛和科创项目中本身包含许多创新性劳动,如方案设计、实验操作、数据分析、作品制作等,这些创新性劳动能切实锻炼学生的创新思维与创新能力。但除此之外项目还有大量事务性的劳动需要完成,如:项目组织、学生动员、报名组队、专题培训、方案制定、作品制作、设备操作、耗材采购、仪器维护、报名参赛、安全出行、支出报销等,学生参与这些事务性劳动对于既有利于培育学生的劳动精神与劳动价值观,掌握更多的劳动技能,促进全面发展,也能使学生进一步了解社会对于劳动技能和创新创业能力的需求,从而有意识地提高自身的劳动素养。

维持实验室的良好秩序实验室也需要学生参与一系列服务性公益性的劳动,如实验室值日值班、实验楼巡检巡查、卫生保洁、仪器设备维护保养等。这些劳动对于学生增强诚实劳动意识,积累职业经验,提升就业创业能力,树立正确择业观有着重要的作用。

把劳动教育纳入创新实验室的教育主线,一是贯彻落实《中共中央国务院关于全面加强新时代大中小学劳动教育的意见》;二是落实创新实验室三全育人的教育目标,培养学生形成正确的劳动观念和劳动习惯,牢固树立“劳动光荣”的价值取向;三是可以切实提高学生的工作责任心,为实施“6S”现场管理创造条件。

3.2. 四方协同管理

创新实验室管理最初采用导师负责制,指导教师作为创新实验室第一责任人。在具体实施时效果并不好,一是指导教师在实验室管理方面经验相对欠缺,规章制度落实不到位;二是指导教师投入精力较为有限,存在的安全隐患多;三是当实验室出现问题时,指导教师与实验管理人员之间会存在推诿扯皮现象。为此我们构建了创新实验室由“实验室负责人统筹,指导教师负责,实验管理员监管,学生骨干协管”四方协同管理的模式,见图1

Figure 1. The model of four party collaborative management in innovation laboratory

1. 创新实验室四方协同管理模式

四方协同管理模式有以下特点:

1) 将各创新实验室的学生团队骨干作为管理人员参与整个实验楼的日常管理工作,有利于实验室规范制度的落实和执行,客观上也解决了管理力量薄弱的问题;

2) 将创新实验室的管理权限落实到实验管理员,指导教师借用创新实验室需向学院申请,并须征得实验管理员同意后方可入驻使用。这样提高了实验室管理员的管理权限,也强化了实验室管理员的监督管理职责;

3) 创新实验室管理由单纯的指导教师管理或指导教师负责制下的老生带新生的管理模式,变为四方协同管理,整体上强化了创新实验室的管理力量;

4) 四方协同管理,增强了创新实验室日常管理中问题反馈的渠道和途径,提高了实验室的服务能力和管理效率。

3.3. 6S现场管理

创新实验室现场由于接纳人员多,项目实施周期长等因素,现场混乱情况时有发生。主要表现为:一是老旧设备、无关物品、废料废品等不及时清理,占用实验室空间;二是仪器设备、工具材料及个人物品等摆放随意,不归位不整理;三是个人习惯差,实验室卫生脏乱,保洁时间短;四是安全意识淡薄,安全隐患多。为此我们引入了6S现场管理。6S管理为劳动教育的实施提供了良好的平台和载体,管理具体内容如表1

Table 1. The content of 6S management in innovation laboratory

1. 创新实验室6S管理内容

项目

内容

举措

要点

整理

根据实验室属性及主要承担的课程需求,对实验室进行有针对性合理规划,对仪器设备、实验用具及耗材进行分类整理,将长期未使用的仪器设备进行报废处理,丢弃已过期损坏的用具及耗材,提高实验室空间利用率。

1) 报废老旧设备仪器;

2) 丢弃废料废旧物品;

3) 清理个人无关物品;

4) 作品资料移交入库。

1) 区分物品是否有用;

2) 留下有用品,清理无用品。

续表

整顿

科学规划布局,把整理后留下来的必要物品科学的定位放置,并加以标识,使工作场所一目了然,整齐且直观的工作环境,提高工作效率。

1) 划分物品存放区、试验作业区、休息区;

2) 提供充足存放货架及收纳箱;

3) 物品分类标识;

4) 有序摆放物品。

1) 划分功能区域;

2) 物品分类收纳。

清扫

清洁并归位当天实验用的所有器具和仪器设备,垃圾每日一倒,定期对实验室的门、窗、地板、工位台面、仪器设备等进行清洁,创建整洁有序的工作环境。

1) 值日生管理;

2) 建立清扫标准

3) 工位整理标准;

3) 定期清扫、整理、检查。

1) 打扫卫生;

2) 整理工位。

清洁

实验室的长期清洁状态仅靠使用者的自觉是很难实现,需要有制度依据,并形成有效的检查监督机制加以约束和规范;定期进行实验室检查,检查后整改,整改后反馈,反馈后记录,形成完整的过程闭环,从而使“清洁”成为实验教学的一部分。

1) 制度宣讲学习;

2) 日常监督;

3) 定期检查;

4) 整改反思通报。

1) 规范实验室管理;

2) 约束不良行为。

素养

使学生养成良好的习惯,形成习惯性意识思维和动作行为,遵守制度和规则,将“劳动教育”和“创新教育”融合贯穿其中,最终使学生具备较高的素养。

1) 6S 管理培训;

2) 安全实验技能培训;

3) 组织参观交流学习;

4) 先进表彰。

1) 养成良好的个人习惯;

2) 形成科学严谨实验室的氛围。

安全

重视实验室师生的安全教育,将安全观念内化于心,外化于行,建立安全生产的实验工作环境,确保所有实验室活动在安全的前提下开展,消除一切人为的不安全因素,将安全生产事故降到最低。

1) 实验室准入制;

2) 安全告知,签安全承诺书;

3) 定期安全自查、自检;每日巡查;

4) 应急响应与处置。

1) 增强学安全意识;

2) 落实各项安全措施。

4. 结束语

创新实验室在实施“两条主线、四方协同、6S现场管理”的管理模式以来,取得了以下明显成效:

1) 实验室的环境得到了改善。如实验室的布局得到了优化,物品摆放齐整,工位整理、地面清扫等都有明显改观;

2) 实验室的利用率得到了提高。如空间利用率更加合理,并能及时发现仪器设备的故障,维护保养更加及时;

3) 学生的个人素养得到了提高。如学生的劳动意识、劳动习惯、安全意识、个人实验素养等都得到了提升。

在推行以上管理模式过程中,也存在着一些问题:如部分师生思想认识还不够充分,一些制度的落实执行还不够到位等,需要在管理过程中不断改进和提高。

基金项目

浙江师范大学2024年度实验技术开发项目“工学实验室劳创融合6S管理模式的探索与实践”(项目编号:SJ202430)。

参考文献

[1] 徐香新, 张大志. “6S”管理模式在力学实验室的应用[J]. 中国现代教育装备, 2021(7): 46-48.
[2] 林芳. 基于实验室安全体系下的“6S”管理模式的构建与探索——以集美大学诚毅学院实验室为例[J]. 科技视界, 2022(26): 197-200.
[3] 曾颖, 黄秀梅, 张亚楠, 等. 劳动教育融入教研混合型实验室“8S”管理模式的探索与应用[J]. 实验室研究与探索, 2023(10): 258-263.