1. 引言
在集团企业不断发展的过程中，企业业务量与日俱增，所产生的信息和数据内容逐渐变得庞大，这给财务管理人员的工作提出了新的挑战，而且随着信息技术使用范围的不断扩大，如何运用信息技术进一步挖掘集团企业的潜力，在激烈竞争中实现高效发展是集团企业高度关注和重视的问题。财务管理信息化作为集团管控的重要手段，在提升财务管理效率、强化风险管控、支撑企业发展中发挥关键作用。因此，企业要做到正视财务管理信息系统的重要性，为企业建设提供技术保障。由此可见，围绕集团企业财务管理信息系统的应用加以研究，对于提升集团企业的管理效率具有重要意义。本文将从必要性、存在的问题、优化策略等方面，系统探讨集团企业财务管理信息化建设，为推动集团高质量发展提供决策参考。
2. 集团型企业实施财务信息化建设的意义
2.1. 提高财务工作的效率
集团公司是以资本为主要联结纽带，以母公司为主体，以集团章程为共同行为规范的，由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体，为了一定的目的组织起来共同行动的团体公司[1]。因此，其规模较大，业务类型相对复杂，在经营过程中必然产生大量的财务数据。财务管理信息系统可以提高信息处理的效率，解决资金管理失控以及财务失真等问题，避免企业在发展中遇到过多的经济风险。除此之外，通过财务信息系统可以完善优化企业内部财务信息，将真正有用有价值的数据挖掘出来，帮助财务人员更好地分析信息数据，推进各部门间的交流合作，让管理层能根据企业的财务信息数据为企业制定更合适的发展策略[2]。
2.2. 加强信息化管理水平
企业的财务管理信息系统是指在数字化环境中支持企业财务活动的一系列软件、硬件和流程的集合，其核心功能主要包括财务数据记录、分析、报告和决策支持[3]。利用财务管理信息系统能够处理海量的财务数据，不仅仅能降低人力与物力成本，而且还能通过利用大数据、云计算等技术大幅度提升数据计算能力，增强信息的准确性[4]。同时，信息化系统的运用涉及多方面内容，因此在控制企业成本的基础之上，财务管理信息化也可以加快企业管理以及其他数据管理方面的信息化整合，有效提升企业的信息化水平[5]。
因此，集团企业要想长远发展就必须推进财务管理信息系统的建设。同时集团企业内部也需要信息系统对财务信息进行相应地整合分析，扩大企业的生存发展空间。
2.3. 加强企业的抗风险能力
由于风险的客观属性，经营风险是每个企业都会面临的问题，任何企业都没有办法完全规避风险，因此企业要在自己的能力范围内最大程度地预防和控制风险。建立企业财务管理信息系统是一种有效预防和控制风险的途径。对集团型企业来说，财务风险控制是保障企业稳健发展的重要环节，而财务管理信息化的建设为加强风险控制提供了更加系统化、智能化的手段。建立有效的企业财务管理信息系统，能对各环节所涉及的资金收付情况进行全方位全过程的监督管理，能做到有效避免因人工操作带来的潜在疏漏和舞弊风险。在企业的经营发展中，财务信息化建设不仅能防控风险，更能优化应对风险策略，使得企业具备更强的灵活性和适应力，从而保障集团的财务安全，推动企业的健康持续发展。
3. 财务信息化建设中存在的问题
由于各个集团企业的经营范围、业务活动等实际情况存在差异，因此在建设集团型企业财务管理信息系统中暴露出了不少的问题。
3.1. 信息化人才不足
集团企业财务人员信息化能力不足是制约财务信息化系统建设的关键因素之一。大部分企业在财务管理工作期间，财务人员没有对财务部门的关键要素进行重点分析。部分财务人员的信息化意识较为薄弱，对数字化转型的紧迫性认识不够，不愿意改变传统的工作方式，对信息系统的接受度和参与度不高。虽然一些财务人员理解财务管理的意义，但由于传统财务管理的影响，导致很多财务管理人员没有意识到传统的财务管理模式会对企业发展造成不良影响，对信息化时代带来的冲击无所适从。
另外，大部分集团型企业在进行财务信息建设的过程中，财务管理人员在工作中使用的信息技术落后，财务管理效率较低，对数据挖掘、建模等技术掌握不足，难以将大数据技术转化为实际的管理效能。这也为集团型企业内部财务信息管理的完整性造成了阻碍[6]。
3.2. 人工智能技术的应用不成熟
现有的人工技能技术应用对财务信息化的价值认知不足，在信息处理质量和效率方面的优势没有完全被开发出来，导致其在财务信息化管理软件应用方面停滞不前，普遍处在系统整合与数据共享难的困境。受制于数据质量和技术水平，一些企业的财务大数据分析流于表面，缺乏深度洞见。而且可能存在数据维度单一、模型算法简单的问题，使分析结果准确度低，最终使新项目难以继续。
由于部分人工智能需要在实践中学习调整，部分集团企业的工作模块没有根据人工智能的特点做出调整，导致部分财务数据反复被输入到企业信息库[7]，导致审计报表的制定和应用质量大大降低。一些人工智能技术在会计软件的信息获取情况方面关注度不足，导致无法创新优化企业采购和经营等常规工作。
3.3. 财务信息流通反馈机制匮乏
集团企业具有规模庞大，组织结构复杂以及业务流程繁琐的特点，因此对财务信息的沟通与反馈提出了更高的要求，如要求反馈信息要做到准确及时，便于管理者准确了解企业的运营情况，制定长远有效的发展战略。
从大部分集团企业财务管理信息化的状况看，是由其子公司在财务管理信息平台上报，基于此平台利用技术手段进行财务数据分析[8]。
很多集团企业在数据分析的过程中没有做好有效整合信息或者科学分析，导致子公司上报的财务数据信息没有得到合理及时的反馈。集团企业的财务数据信息是单方向的传输，管理者并没有利用财务信息管理平台有效分析整合数据，而且没有反向反馈给子公司数据的分析结果和做出的决策，使集团企业的财务管理信息化效果大幅度下降[9]。
4. 完善集团企业财务管理信息化建设的策略
4.1. 逐渐培养高素质人才，提高企业财务管理信息化建设水平
财务人员信息化能力的培养是提高集团企业财务管理信息化建设的关键因素。人才是整个集团公司未来发展经营的基石。随着信息化时代的到来，尤其是财务智能机器人的出现，推动了财务人员的发展转型。为适应信息化时代的要求，财务人员不仅需要掌握信息系统的操作技能，还应具备数据分析、流程优化和风险管理的能力。这就需要集团企业给员工开展信息化培训来提高财务人员的专业水平，引进高端的信息化财务人才以转变财务人员的传统思想观念，组建专业财务人才队伍，也要推动员工之间的配合，形成完善的人才培养机制[10]。
此外，建立有效的激励机制也是必不可少的，激励机制能鼓励更多的财务人员积极参与企业财务管理信息化的建设，能为财务管理信息化建设提供长期有力的支持，进一步推动企业整体管理水平和竞争力的提升，在复杂的市场环境中保持稳健的发展。
4.2. 提升人工智能软件的应用水平
对于构建信息化财务系统来讲，首先应该满足企业的现实需求。一方面，建设设计要基于企业的业务模块和流程完成信息化。另一方面，基于集团企业实现高效的数据共享的需求，要求信息化平台应该同时涵盖财务以及其他业务活动的信息，要强化对人工智能技术应用合理性的关注，尤其要对人工智能软件所承载的诸多技术价值进行科学化分析，使财务管理模式的创新可以在人工智能技术的价值得到明确认知的基础上，实现对信息化技术的充分应用，为数据分析和信息识别体系的合理构建提供精准支持。这样才能够真正实现集团业务的财务整合，确保各部门之间信息的沟通和运用变得更高效畅通，充分提升财务管理工作的质量和效率。
在制定人工智能软件应用策略过程中，建设较为灵活的数据分析模式以满足财务管理相关需求，使用各类软件对一些结构化数据进行高效管理，但在实施财务系统建设时需要遵循集团管理的标准，并为集团财务提供技术支撑。
4.3. 建立合理的信息反馈机制
集团企业的子公司遍布全国各地的特点导致了系统的访问量较多，从技术的角度出发分析可能产生的情况以保证在财务管理信息平台上报的数据具有较高的准确性及全面性，同时要在财务信息管理平台上建立动态的信息反馈机制，要与企业的实际的业务情况以及管控相结合，满足功能实用性需要，完成个性化设计，做到及时反馈财务数据信息，把集团企业财务管理信息平台的价值最大化。保障信息传递和运用的安全性和稳定性，帮助集团企业规避网络风险，确保信息安全。
依据已建立合理的会计信息管理系统，利用先进的大数据技术动态科学分析被上传到平台上的信息，方便分析人员通过大数据技术准确、及时、全面地掌握企业真实准确的财务状况，保证数据分析结果能服务于企业运营。利用财务管理信息平台当中的信息处理系统，使集团企业财务人员获得所需要的财务信息。同时，对子公司的财务信息进行科学整合与分析，使子公司的财务数据信息更准确全面，提高对子公司的决策质量和管理效率[11]。
5. 结束语
在信息化发展的背景下，集团型企业建设财务管理信息系统是一种必然趋势，财务管理信息系统有利于提高企业财务管理效率和价值创造能力，企业需要从培养人才、提升人工智能应用水平、建立合理信息反馈机制等方面发力，但在此过程中，要注意在建设过程中要考虑企业内部的承受范围，引入新型财务管理理念，为财务信息系统的建设提供良好的管理环境。