1. 引言
随着我国经济的不断发展,我国的会计理论,应用也在不断的进步。自从管理会计从西方引入我国之后,其方法应用受到广泛学者的关注。在2014年,财政部印发的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中对管理会计做出明确定义,管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位(包括企业和行政事业单位)内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动[1]。管理会计的应用需要企业当中各个部门的积极参与配合,因此,在我国的大企业中应用较为广泛,面对组织结构复杂的企业,管理会计的运用使企业的生产销售过程更加顺利,并且为企业的未来做出具有参考价值的决策方案。尽管这种新兴的财务服务模式在大型企业中运用的效果较为显著,但由于它是一套独立的财务体系,对于市场数据库,财会人员的专业素养,企业的组织结构等各方面的要求比较高,在我国许多中小企业里面,经营者对管理会计的运用尚存在许多问题。
2. 管理会计概述
管理会计顾名思义,是会计和管理的有机结合,它借助财务统计的方法,对企业的各项财务指标加以整理,计算加工和报告,为企业管理者提供有用的决策信息。他对于帮助企业提高经济效益,增强企业竞争力起着至关重要的作用。
管理会计大体可以分为基础性管理会计和实务管理会计两大类,其中,基础性管理会计中主要涵盖了企业日常科学规划管理的方法,包括变动成本法和本–量–利分析两种常用方法;实务管理会计中主要包含决策会计和执行会计两个分支。决策是企业进行运转的基本条件。决策会计主要有经营预测,经营决策,投资决策和存货决策四个方面。在执行会计中,财会人员常用到标准成本法,作业成本法,预测管理和业绩考核四种方法。
传统的财务会计主要包括资产负债表,现金流量表,损益表以及会计报表附注,这四个表能够全面的反映了企业的资产财务状况[2]。但它只反映了企业的现状,并没有对企业的未来资金运作,企业管理等方面给予及时的反映。会计核算不应该只满足于核算企业已有的,更应注重根据企业已有的财务信息为企业今后的发展考虑。因此,要想要为企业营造一种更为优美的财务经营环境,不仅仅要有完善的财务会计系统,也更应注重完善管理会计系统,管理会计能够弥补财务会计的劣势,为企业的经营提供一份更强有力的决策方案。
管理会计是一个完整的体系,企业在运转过程中,从计划组织再到执行控制都离不开管理会计在其中的作用。管理会计优化了企业的财务经营环境,它不仅为企业的财务工作带来福音,同时也帮助管理者提高了管理效率和管理水平。
3. 我国中小企业应用管理会计环境分析
我国的管理会计的发展晚于西方国家,对于中小企业而言,应用管理会计的时间更短。管理会计在我国一步步推广运用过程中,必然受到我国的国情,社会环境,企业自身的发展以及企业内部财会人员的专业水平等各方面的影响。
3.1. 外部环境
管理会计的应用是否得体与企业外部环境有着密不可分的联系,外部的很多因素将会对管理会计在我国中小企业的应用产生直接的影响。外部环境主要包括经济环境,法律环境以及文化环境。
3.1.1. 经济环境的影响
在2000年以前,我国企业制度在不断的创新与完善,在制度改革的过程中,企业往往着重关注的是国家经济政策以及行政因素,例如,在我国实行计划经济时期,我国大多数的企业都采用的是统购统销,并不能进行独立的投资决策,只是企业的供、产、销以及人、财、物进行相应的计划分配[3]。这样一来,偌大的企业就像是一个大的车间,只是在机械的按照计划进行生产制造,销售盈利,企业管理者的管理决策能力不能够充分发挥[4]。决策的权力在上级部门的手中,根据各个部门的特点,投资项目的规模以及重要性的不同将决策权限进行划分,最为重要的项目由政府做出决策,其他项目按照重要程度分别分配给相关部门进行决定[5]。由此一来,企业经营者的权力就会被架空,他们提供的决策信息便没有实质性的作用和意义。他们的任务从决策变成了执行,从主动变成了被动。由此一来,在我国就形成了责任会计比决策会计更有价值和意义。我国的企业制度经历了三个阶段的改革,每个阶段的改革对企业制度的完善都产生一定的积极影响,但仍存在很多的不足和缺点[6]。企业的经营管理者发挥了一定的作用,但他们只关注大环境给企业带来的影响,而忽略了管理会计给企业带来的信息,因此管理会计在企业中仍然发挥不了太大的作用。在2000年左右,由于我国的金融体制,价格体制不太完善,使得管理会计在收集和分析财务信息时阻碍重重,管理会计的作用发挥不出太大的优势。
3.1.2. 法律环境的影响
想要管理会计在企业中发挥较好的优势,首先要保证社会市场经济是在一个公平公正的环境之下。我国的法律体系是在逐渐的完善当中,因此,管理会计的发展速度也较为缓慢。例如,我国是在2008年颁布的反垄断法,在此之前,不同地区的税率各不相同,不同规模的企业税率也不尽相同。这样的现象就造成了企业地位的不平等[7]。法律法规的不健全使得管理会计在我国发展速度较为缓慢。当然。随着法律法规的逐渐完善,我国的管理会计也在逐步的完善和成长。管理会计的成长是需要时间和过程。法律法规的逐步制定完善为管理会计的实施奠定了良好的基础。但新法颁布后的实施状况不如人意是制约管理会计发展的另一个重要原因。在实际工作中,“执法不严,有法不依”的现象的出现,使得管理会计能为企业提供的信息的准确性打了大大的折扣。
3.1.3. 文化环境的影响
在大多数人的意识里,会计就是企业里的一个小部门,他的日常工作就是核算企业的账目,月底报税等。在我国,对于大多数企业的企业文化而言,并没有将财务部特别是会计部列入企业的管理层。相对应的,很大一批会计从业人员认为自己就是给企业打工的,企业老板让做什么,自己做好就可以,完成老板的任务是自己工作的全部。并没有意识到会计工作能够参与企业的管理,决策。大多数人的思维还局限于传统的财务会计,没有意识到管理会计在企业中的应用。这些思想造成了我国管理会计的应用意识薄弱。
3.2. 内部环境
管理会计主要服务于企业内部的决策,它可以为企业管理者提供一些方案决策,很好的服务于企业的管理,并且有利于稳定企业内部环境。企业内部环境包括企业管理者,财会人员和会计电算化设备。
3.2.1. 企业的管理者
企业管理者对管理会计的重视程度会对管理会计在企业中能否得到充分应用产生直接的影响[8]。开公司,做企业的目的是为了盈利,而与利润有直接关系的便是财务知识。因此,管理者对待财务的态度至关重要。由于现在许多企业,特别是中小企业而言,企业规模小,盈利水平较底,使得很多中小企业的经营者认为,在公司中管理会计可有可无,这在一定程度上限制了管理会计在企业中的普遍应用。管理者对于管理会计存在一定的误解,在组织中也没有建立完善的会计体系,同时也没有对会计人员进行系统的培训,会计人员也缺少机会去深入了解管理会计在日常工作中的实质性的作用,因此也缺乏相应的积极性和主动性。
3.2.2. 企业财会人员
企业财会人员的素质对管理会计在企业中的应用也会产生重要影响[9]。我国目前会计从业人员的分布趋势主要成金字塔型。持有初级会计证书的人员在市场上供过于求,由于初级证书报考门槛较低,相当大的一部分人通过自学就能通过考试。而中级会计证书,高级会计证书以及注册会计师的报考人数成金字塔型下降,这其中不仅是因为报考的门槛较高,而且对会计专业知识、专业素养要求都相对应的在增加。这使得在市场上,财会人员的专业知识水平,专业素质都存在两级分化较为严重的现象。对于相当多的一部分持有初级证书的财会人员,并非专业出身,他们对会计的了解相对较浅,仅仅是对传统的财务会计有一定的了解,而对于管理会计的了解更是少之又少,这也就造成我国管理会计在中小企业运用的不普及的另一个重要原因。
3.2.3. 会计电算化设备
随着科学技术的进步,将计算机技术与会计相结合使用是我国会计界的一大进步。然而,我国许多中小企业对于会计电算化的利用率并不高,很多企业还是局限于手工记账,没有真正意识到会计电算化带来的好处[10]。传统手工记账只是停留在事后记账层面,而电算化不仅能够高效的事后记账,还能进行事前预测和事中控制,这不仅提高了会计记录的准确性,而且也体现出会计在企业中的管理的作用。但是我们目前会计电算化的水平仍需要提高,一些软件的开发仍需要完善以及中小企业对于电算化的认识水平不够使得管理会计所处的环境较为险峻。
4. 我国中小企业应用管理会计的主要障碍
4.1. 企业管理者对管理会计缺乏认识
在过去的很长一段时间里,我国的企业制度在不断的改革与创新。市场经济环境的改变,使得企业经营者更加关注我国的市场经济环境[11]。对于企业的经营与管理,他们更倾向根据国家政策做出一些经营决策,而忽视了企业本身的实质发展的特点。这种经营思维久而久就被固定下来,目前,对于我国大部分的中小企业来说,他们既是企业的管理者,也是企业的所有者,他们的经营模式还比较传统化,经营思维还偏向于传统方法,没有意识到管理会计能够参与决策这一优点。管理者们大多数都不是专业的财会人员出身,因此对于一些专业性的会计知识,例如机会成本,经营现金流,投资回收期等这些专业术语的理解更是知之甚少,因此,对于管理会计在企业中的规划,决策,控制和评价等方面的重要作用更是缺乏了解和认识[12]。在他们的经营理念当中,更为关注的是企业的经营收入,对财务的要求并没有抱有太高的期许,仅仅要求能够满足于记账,纳税两个方面即可,并没有认识到管理会计的方法和工具能够有效的将企业的财务数据转换成经营业务数据,将财务和日常业务有机融合,来提升企业的管理水平,从而提高企业的获利能力。
此外,由于管理会计是一项专业性极强的工作,它有属于自己的一套理论与体系,需要财会人员通过系统的学习进行掌握。但目前很多企业面临的状态是,看到少数企业运用管理会计很成功,想要模仿其运营方式以及会计的应用,但自身又没有真正的去了解认识管理会计的魅力在何处,仅凭借个人经验滥用管理会计的方法对企业经营决策基于判断。由于这些原因,使管理会计在我国中小企业的发展面临巨大的挑战。
4.2. 管理会计的应用成本较高,企业忽视投入
管理会计的工作是综合考察各方面的财务指标为企业的未来出谋划策,从财务的角度出发给企业的未来和管理提供给一些建议,这些方法的运用是很多中小企业不熟悉或者不愿意为此付出一定成本和代价的。我国目前的中小企业主要实行的是以财务核算为主的会计工作,财务会计的工作内容既满足了传统财会信息的核算,也符合报税方面的要求。因此,对大多数的中小企业来说,这些工作已经满足企业对财务部门的要求。
全面管理预算是管理会计中的一个重要指标,而全面管理预算就是从企业的各个部门当中搜集信息,对企业的现金流,未来盈利能力等各个方面做出预测[12]。它需要有专业的管理会计人员定期去收集信息,分析数据并进行有效的决策。这时一个浩大的工程项目,要想做好此项工作,企业管理者就必须花时间和精力去招募人才,并针对这些人才进行培训,使他们了解企业文化,企业组织结构等,以使他们能尽快融入企业。
除此之外,由于管理会计与财务会计不同,他们属于两个完全的分支,如果想在企业中启用管理会计,那不仅意味着要在企业中进行人员的投资,更意味着要在企业中重新开展一个完整的设备系统,任何组织中加入一个全新的系统,都需要投入一大笔资金来建设新的设备。除此之外,管理会计人员与系统设备之间的磨合所消耗的时间和精力也都是企业要去着重思考和衡量的。也基于此,许多企业不愿去用管理会计,这些时间精力金钱的消耗是很大一部分中小企业不愿负担或负担不起的。这也就阻碍了管理会计在中小企业的发展。
4.3. 财会人员应用生疏,理论与实践脱节
管理会计的运用主要借助数学模型,它需要进行大量的数字运算,因此,就需要在市场上收集大量的数字信息,但在2010年之前,我国的经济环境波动较大,2008年才正式颁布反垄断法,实行统一税率。此前的差别税率使得市场数据库没有统一的标准,管理会计人员在计算分析数据时困难重重。尤其针对中小企业的运营市场,一些数据的可信度不高,且市场信息流动系统不完善,数据得不到及时的更新,管理会计人员无法进行准确的计算,因此阻碍了我国中小企业管理会计的应用。
由于管理会计在我国中小企业刚刚开始起步发展,很多企业的管理层只是停留在学习理论知识的阶段。刚刚认识到管理会计是用来做什么的,它里面包含的理论和专业术语的含义是什么,一些公式的运算是如何进行的等等,而对于如何将这些理论知识很好的运用在自己的企业当中,利用理论知识中的哪些公式定理来解决本企业存在的问题,如何利用管理会计的知识来进行对企业经营的预测,如何使企业利润能够最大化等这些实践问题并没有得到良好的解决与发展。例如,企业可以通过绩效考核的方式,加以利用管理会计的知识进行核算,将企业的资源进行合理分配,以增加企业的工作效率。但许多中小企业并没有实施严格的考核制度,因此,即便是学习了管理会计的理论知识,也没有充分发挥其积极作用。
除此之外,由于管理会计是从西方国家引入的时间较短,有关它的电算化运用相对薄弱。电算化设备使用的方法模式是很多管理会计人员没有接触过的,它的一些使用理念是比较符合西方国家的企业管理的。但与我国中小企业的一些经营模式有出入。因此,在运用方面显得较为生疏,没有找到适合我国国情以及自己本企业特点的操作方法。
4.4. 企业内部信息流通不畅,财会人员获得有效信息缓慢
管理会计主要是在信息支持和管理控制两个方面发挥优势作用,想要使得管理会计人员企业中真正的应用好管理会计,就必须保证企业信息流通的畅通[5]。企业必须有完善的信息沟通和反馈渠道,保证管理会计人员能在第一时间将获得各个部门的最新最有效的信息,同时各个部门能够根据最新市场动态将信息反馈给企业管理会计人员。
但目前,我国许多中小企业更多的注意力是放在了销售部门和创造利润的部门,将大部分的精力投入到企业如何经营能获得更高的利润,而忽视企业内部各个部门之间的沟通、信息的收集汇总和分析。管理会计人员也只能根据企业对外公布的信息来进行预测决策,但大多数情况下,对外公布的信息并不能完全反应企业内部真正的运作情况,从而管理会计人员在应用时就显得不专业,追究根本,使因为管理会计人员得不到一手最新资料进行研究,内部信息沟通匮乏导致管理会计应用生疏。
4.5. 管理会计人员不能参与到企业的管理决策
由于受到企业文化大环境的影响,特别是在我国的众多中小企业当中,很多人的观念没有转换过来。没有意识到新兴的管理会计可以在关于企业未来经营预测等方面发挥的重要作用。
对于许多中企业的管理者认为,公司里的会计人员就是帮助企业算好账目,在规定的时间里进行报税,记录好企业的资金去留即可。并没有关注到会计人员的其他更重要的作用。例如可以利用财务数据进行经营决策,给企业提供一些更有质量的信息。也有一些企业存在这样的状况,财会人员根据财务数据提供一些新颖是想法和思路,但这些新方案可能与管理当局的意见存在分歧,这时一些管理者就会对新方案产生排斥的心理,甚至对财会人员产生一定的误解。
对于财会人员而言,很多会计从业者认为自己是在为老板打工,完成好老板给的任务就是对工作的负责,没必要去跟老板产生意见分歧的矛盾。这种传统的上传下达的工作方式是我们目前众多中小企业使用的管理方法。这种方法工作效率较高,但缺乏沟通交流,不利于一些新的经营决策方案的产生。久而久之管理会计人员便失去了在公司中没有发言权,决策参与权。管理会计就不能在中小企业当中发挥自身的优势作用。
5. 加强中小企业管理会计应用的措施
5.1. 培养企业管理者的管理会计意识
中小企业的管理者并不是专业的会计人员,因此对会计整个系统的了解不够全面,意识不到管理会计对企业决策的作用,不能有效发挥管理会计人员的预测,决策,规划,控制的能力,使得管理会计在中小企业中得不到发展和推广。
如果想要加深企业管理者对管理会计的认识,应当从多个方面展开宣传工作。首先,政府机关应当扛起大旗,多多宣传有关管理会计方面的知识,并适当开展相关培训课程,以促使企业加大对管理会计的重视程度。有关财政部门在相关资格考试当中加大对管理会计知识方面的考察,从基础上培养会计人员的管理会计素质。除此之外,企业也可以用一种行政手段来敦促企业管理者重视管理会计,比如企业在进行项目投资方面的决策时,加大管理会计的意见参考权重[13]。为管理会计在我国中小企业的良好发展奠定良好的社会环境基础。
在企业内部,企业高层要以身作则,起好带头作用,从自身出发,转变观念,认识到管理会计的重要性并考虑将管理会计作为企业管理的一项指标。加大宣传力度,尽可能的在企业设立单独的管理会计部门,如果结合实际情况设立单独的管理会计部门不现实,也要在财会部门内设立管理会计一职,并要注重管理会计在企业中的地位。企业管理者不仅要做到知其然,更要做到知其所以然,能将管理会计的知识与本企业的生产经营特点相结合,使管理会计能真正的服务于本企业。除此之外,企业也要定期展开对各个部门经理人的培训教育,让各个部门都充分重视到管理会计在企业管理经营中的作用,使每个部门能于管理会计更好的融合,这不仅有利于管理会计信息在企业中的流通,也有利于企业各部门之间的沟通与交流,增强企业的凝聚力。
5.2. 降低应用成本,合理配置企业人员与设备
管理会计在中小企业中得不到有效发展的一项重要原因就是其成本太高,需要投资的资金,人力,精力都太过于庞大。这时很多企业都不愿承受或者说是根本承受不起的。管理会计不同于财务会计,它需要专业素质更高的会计人员,并且需要技术含量更高的应用平台作为支持,这些都将会是管理会计发展路上的绊脚石。
企业应当针对这些成本进行尽可能小的简化,例如,根据本企业的实际组织结构框架,简化一些不必要的部门框架,以减少一些冗杂的部门信息传递所带来的成本。裁减一些工作人员,要使每位企业员工都用在刀刃上,充分发挥每位员工的最大潜能,为公司谋取最大的利润。变动财会人员的结构配置,使企业的财务会计人员和管理会计人员比例均衡。根据企业的实际运作的需求,适量增添一些软件设备,利用计算机技术减少一些人员的使用,将员工的配比使用效率得到最大化。在互联网发展迅速的今天,一定要利用好身边的一些资源,利用互联网给我们带来的便利,为企业谋取更有价值的市场信息和发展机遇。
5.3. 提高管理会计人员的业务水平,提高实际应用能力
我国经济市场环境的不断优化,为我国管理会计的实际应用奠定了良好的环境基础,财会人员因此能有效地收集到及时准确的信息,对经济数据进行统筹分析。
管理会计进行的决策预算主要是依靠财务会计本部门提供的账务数据。想要使管理会计得到更好的应用,首先要保证管理会计与财务会计两个会计分支之间的关系,使两者相辅相成。一方面,管理会计能及时提供最新最真的财务信息以供管理会计的参考,利益方面,管理会计能使财务会计提供的信息的作用得到最大化,最优化。此外,由于管理会计的日常运算还需要各个部门的配合,对于管理会计人员来讲,与其他部门之间的有效沟通也是他们的必修课,利用合适的时间进行管理会计知识的宣讲,不仅使自己会用管理会计的知识,也要能够普及给整个企业,是企业形成良好的经营环境,将管理会计真正的融入到企业当中。
我国会计电算化设备在财务会计方面运用较多,但在管理会计方面就显得相对薄弱。企业应当多组织一些财务方面的经验交流会,使企业财务会计与管理会计就会计电算化方面的运用进行沟通与学习。在经济条件允许的情况下,也可以聘请一些管理会计专家,为企业管理会计的运用做一系列的指导,以提高企业管理会计人员的实际应用能力。
5.4. 增强企业部门间的沟通,加快信息流转速度
管理会计最重要的就是信息的收集与分析,企业内部应当定时定量的做信息汇总,及时与管理会计人员之间沟通,并将分析后的信息及时有效的反馈给各个部门,使得各个部门都能运用上管理会计所作出的决策,来提高本部门的经营管理水平,从而提高企业的利润水平。企业财会人员应当主动与管理者进行沟通,就信息在企业中的流转方式与速度进行探讨,并相应的在企业中开展一些企业管理会计信息的重要性方面的讲座,帮助各个部门意识到管理会计信息的重要性以及信息沟通的重要性。管理会计人员在工作空闲之余,应与企业各个部门多交流,这不仅有利于企业工作的展开,也有利于企业文化的建设。
5.5. 优化企业组织结构,将管理会计合理定位
想要管理会计在组织中发挥应有的作用,首先,要摆正管理会计在企业中的位置优化组织结构,细化每个部门的职责。由于管理会计的日常工作是与企业的每个部门都有涉及,因此,细化每个部门的权力和义务,是为管理会计在企业中的良好发展奠定一定的基础。要加强部门间的交流与沟通,增强彼此之间的了解,使组织更具有凝聚力,战斗力,也是管理会计在企业中发挥的另外一个重要的作用。管理会计的运作使企业信息在流通过程中更为及时,很好的起到了企业在运转过程中的交通枢纽这个关键性的作用。将管理会计这个角色摆在适当的位置,将会给企业的运作带来事半功倍的效果。
6. 结束语
管理会计的诸多优势是有目共睹的,这也将是我国企业特别是针对中小企业未来发展的必然趋势,我国2014年颁发的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以及多项政策的引导正是这项趋势的直接表现。但由于管理会计在我国发展的时间比较短,外部复杂的环境对管理会计生存的考验十分艰巨,大环境需要给管理会计一定的时间去消化和磨合,去探索如何融入到中国这个庞大且复杂的经济市场当中。对于企业内部而言,每位管理者以及财会人员也需要花费时间和精力去真正的了解管理会计,去探索如何将管理会计真正地融入到自己的企业当中,使它能够更好地服务于本企业的未来发展。这对于很多中小企业而言是项挑战,同时也是个机会,一个朝着更好方向发展的机会。相信随着中小企业的管理者对管理会计认识的逐步加深,财会人员对管理会计应用系统的运用更加熟练,外部经济市场环境的逐步优化,管理会计在我国中小企业的应用将会更上一层楼。