1. 引言
1.1. 研究背景
近年来,随着全球经济的快速发展和科技的飞速进步,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键途径。特别是在制造业领域,数字化转型不仅能提升企业的运营效率,更能助力企业实现产业升级和可持续发展。传统的采购模式已无法满足现代制造业发展的需求,数字化采购的推行变得尤为迫切。云南省作为中国西南地区的经济重要省份,其制造业在经济发展中占据重要地位。数字化采购通过整合供应链资源、优化采购流程、降低采购成本等方式,不仅有助于提升企业的经济效益和市场竞争力,还能够促进云南省制造业的转型升级和高质量发展。同时,政府也出台了一系列政策,鼓励和支持企业实现数字化转型,为数字化采购的发展提供了良好的外部环境。
1.2. 研究意义
1) 理论意义
大多数文献是对于数字化转型和提升企业管理能力的角度进行分析,但是结合数字化采购转型和提升企业管理能力研究的文献较少,本研究可以丰富数字化采购领域的研究成果。同时,通过对云南省制造业企业数字化采购策略的研究,可以总结提炼出实现类似企业的数字化采购模式,也可以为其他地区的制造业企业实现数字化转型提供借鉴和启示。
2) 实践意义
从实践角度来看,本文通过探讨研究制造业数字化采购对企业降本增效的作用,有助于云南省制造业企业了解数字化采购的发展趋势以及实际运用意义,提高云南省制造业企业的市场竞争力,为企业制定数字化转型战略提供参考。
从社会经济效益角度来看,本研究有助于推动云南省制造业的数字化转型和产业升级,促进区域经济的高质量发展。数字化采购的推广应用能够促进产业链、供应链的良性互动,为云南省经济高质量发展注入新的活力。
2. 云南省制造业现状分析
2.1. 云南省制造业发展概况
云南省制造业发展状况可以概述为:①云南省支柱行业为烟草、电力、有色三大行业,其在规模以上制造业企业占比约为60%左右。2023年,云南省烟草、电力、有色行业占全部规模以上比重相较于2022年分别提高1.1、0.4、0.2个百分点。[1] ②云南省新兴产业占比重仅有15%左右,但2023年其发展成效持续显现。新能源电池、硅光伏、绿色铝产业增加值同比2022年分别增长45.9%、36.7%、19.1%,高于全省规模以上工业增加值增速。其中,绿色铝产业产值继硅光伏产业后有一个突破千亿的产业,达1184亿元。③总体来看,云南省大多数制造业企业仍处于中低端地位,整体规模偏小,经济总量处于全国中下游水平,规模以上中有研发活动的企业、有研发机构的企业占比以及企业研发经费投入强度均低于全国平均水平。[2]
“十三五”期间,云南首次提出“数字云南”这一概念。并且出台了一系列政策以实现数字化转型。以下是其中的一些关键政策内容:
①云南省政府提出了《实施意见》,旨在到2025年使全省两化融合发展指数达到75,规模以上制造业企业关键业务环节数字化率达到60%。[3]这一目标的实现将通过全面推广制造业数字化转型、提升数字化能力、筑牢数字化转型基础等12项主要任务来完成。同时,通过组织实施企业数字化转型能力诊断评估工程等10大工程,加强新一代信息技术对传统产业的全方位改造。[4] ②云南省政府重视数字化基础设施的建设,包括建设高速、稳定、安全的网络基础设施,提高信息传输速度和网络安全水平。同时,加强数据中心、云计算中心等基础设施建设,为数字化转型提供强大支撑。
2.2. 云南省制造业企业面临的挑战
云南省制造业面临多重挑战:① 规模体量偏小,工业增加值占比逐年下滑,低于全国及多个发达省份水平。据2022年政府数据显示,云南省规模以上企业数量仅有4447家,位列全国第21位。[5] ② 产业层级低,资源型传统产业占比高,新兴产业发展虽然较快,但占比仅有15%左右。精深加工能力和产品附加值有待提升。③ 创新能力弱,科技活动指标落后,研发投入和成果转化水平亟待加强。规模以上制造业每亿元主营业务收入发明专利数仅为全国平均水平1.2件的48.5%。④ 集聚水平不高,园区发展缓慢,企业间协作不足,龙头企业带动作用有限。
2.3. 云南制造业数字化转型现状
云南省制造业数字化转型现状从以下角度进行多方面的分析:
①云南省政府出台了一系列政策文件,例如资金支持、减免税收、人才引进等等,鼓励和支持制造业企业开展数字化转型,为其提供了良好的数字化转型条件与环境。
②云南省制造业企业也越来越重视数字化转型,意识到数字化转型对自身市场竞争力及管理水平提升的重要性。这些企业引进大数据分析、云计算等先进的数字化技术,从实现降本增效的目的。
③此外,云南省制造业数字化转型由于受到天然或者后天条件的约束,仍然面临一些挑战。例如:一些制造业企业对于数字化转型的意识薄弱;有些制造业企业即使意识到数字化转型的重要性,但由于没有可用的人才以及资金短缺等问题,而“有心无力”。
2.4. 制造业数字化转型必要性
制造业数字化转型是时代和经济发展的必然选择,数字化转型不仅可以帮助企业实现降本增效、提高管理水平,还可以显著提高制造业企业的生产效率。众所周知,传统的制造业企业不管是管理职能岗位还是工厂操作岗位,大都是选择人工操作,难以实现智能化和自动化。
而通过数字化转型,可以为企业生产过程中提供精准的数据分析,帮助企业的管理人员进行高效科学的决策。企业通过引入自动化的装备,不仅可以优化企业的生产流程,减少人工操作数量,还可以减少原材料的损耗率,从而实现降本增效的目的。
3. 国内数字化采购发展分析
3.1. 国内数字化采购发展现状分析
国内数字化采购发展现状呈现出以下几个显著特点:
首先,数字化采购市场规模持续扩大。随着企业对采购效率和采购透明化要求的提高,以及对供应商资源整合能力和响应速度的需求增加,数字化采购逐渐成为企业采购的新趋势。特别是在物联网、大数据、人工智能、5G等技术的推动下,数字化采购市场规模不断扩大,增速保持平稳。
其次,数字化采购技术不断创新。越来越多的企业开始采用先进的数字化采购系统,以期实现采购流程的自动化、智能化和协同化。这些系统不仅能够帮助企业实时管理采购活动,确保采购流程的透明度和效率,还能够提供丰富的数据支持,帮助企业进行更精准的数据分析。
此外,国家也相继出台了许多有利于数字化采购发展的政策。各地政府积极响应国家号召,创立数字化产业园,建设数字化采购平台,鼓励企业推进自身数字化采购转型。
3.2. 国内数字化采购发展趋势分析
如今,我国数字化技术正处于快速进步时期,无形之中,这些数字化高新技术的创新也将会进一步促进数字化采购。如今,有许多企业为了预测市场的需求,提升自身在市场的竞争力,通过大数据分析的技术,为自身提高更精准的预测。此外,还有许多制造业企业通过云计算、物联网等技术,实现企业与企业间、企业与供应商间的协同工作,提高采购效率。随着我国政府不断加快推进数字化采购转型的步伐,企业数字化采购的需求也随之增长,数字化采购的市场规模也将不断的持续扩大。
此外,越来越的企业的意识到,数字化采购将不仅仅局限于采购这一环节,还将优化、整合企业的一整条供应链,企业通过实现数字化转型,可以加强企业与供应商、物流服务商、第三方等合作伙伴之间的信息共享及交流合作,从而能够提高整条供应商的响应速度及协作效率,也能够为企业提高自身的管理水平。
近年,我国提出“双碳”目标,重视绿色发展和可持续发展,而企业实现数字化采购能够帮助企业实现“绿色采购”目的,通过线上采购、谈价、签署合同等数字化采购方式,实现“去纸化”、“降出行”的绿色目的,基于此,我国已有许多国央企及大型制造业企业带头进行数字化采购转型。
3.3. 数字化采购面临的挑战
1) 技术整合难度高
数字化采购的实现基于例如大数据技术、云计算、物联网等一系列高新的计算机技术及系统。即使我国高度重视这一系列高新技术的进步,但是在实现采购化的过程,还需要有不同行业以及丰富采购经验的企业人才共同合作,因此,想要实现这些高新技术整合具有较高的难度。
2) 数据安全和隐私问题
数字化采购会记录企业大量的隐秘数据,关系到企业的核心业务发展水平,以及企业的供应链信息,如果不重视加重企业的数据安全,导致企业重要信息被盗用,将对企业造成巨大的损失。因此,如何有效的确保企业核心数据及隐私不会遭受盗取,也是企业及政府应当考虑的一个重大问题及挑战。
3) 法律法规的不完善
由于我国数字化采购正处于初级发展阶段,除了受到一些列高新技术的限制外,针对于数字化采购法律法规的制定和标准也不够完善,这可能导致市场竞争的不规范。因此,随着数字化采购的发展,建立完善法律法规,确保建立绿色健康的竞争市场也是亟待解决的问题。
4) 供应商管理和合作难度增加
数字化采购使得企业可以更加便捷地获取供应商信息,但同时也增加了供应商管理的难度。如何对供应商进行有效的评估、选择和合作,确保采购的质量和效率,是数字化采购面临的重要挑战
3.4. 数字化采购应用实践
在查阅资料的过程,有一份名为《解读政企电商采购趋势变化》的报告中,其针对政企的优质数字化采购案例有这样一些统计,即在单纯的商品显性成本之外,采购越来越多的效里出现在供应链中的晚性成本中,通过重优质高效的数字化采购、其中超过40%的企业供应链管理成本(件应商管理等)降低20%以上,超过50%的企业供应镇运营成本(物流、履约等)降低20%以上。[6]这一统计对于证明数字化采购转型的必要性起到了强有力的证明作用,也为企业进行数字化采购增强了信心。
4. 云南省制造业企业数字化采购策略构建
4.1. 数字化采购策略制定的原则与框架
4.1.1. 数字化采购策略制定的原则
1) 战略一致性
数字化采购策略的制定应紧密结合企业的整体战略规划,确保采购活动与企业的市场定位、产品定位以及长期发展目标保持高度一致。这要求企业在制定策略时,充分考虑市场环境、客户需求以及技术发展趋势,确保采购策略能够为企业带来长远的竞争优势。
2) 效益优先原则
在制定数字化采购策略时,企业应始终以效益提升为核心目标,包括降低成本、提高采购效率、优化库存管理、提高物流速度等多个方面。企业通过引入数字化技术和工具,可以更加精准地控制采购成本,提高采购活动的透明度和可追溯性,从而实现效益最大化。
3) 重视技术原则
利用大数据、物联网等前沿科技技术,不仅可以提高采购效率,还可以帮助企业更好地分析市场趋势,提高企业对供应商的管理能力。因此,企业应该积极投入这些前沿技术的研发资金。
4) 合作共赢原则
采购是企业与供应商、第三方等多合作伙伴的行为。因此,在进行数字化采购策略的制定的过程中,企业也应及时与供应商、第三方服务方进行友好、健康的交流与合作。通过建立密切的合作伙伴关系,企业可以实现资源共享、风险共担和利益共赢。这不仅可以帮助企业实现降本增效的目的,还可以提高供应链的可靠性和响应速度。
4.1.2. 数字化采购策略制定的框架
1) 目标体系构建
企业应明确数字化采购的短期和长期目标,并构建相应的目标体系。这些目标应涵盖采购成本、采购效率、供应商管理等多个方面,确保各项策略与目标紧密衔接。
2) 流程优化
对现有采购流程进行全面梳理和分析,识别存在的瓶颈和问题。基于数字化技术和工具,对流程进行优化,实现流程的简单化、标准化和自动化。
3) 技术选择
根据企业的实际需求和资源状况,选择适合的数字化采购技术和工具。其目的应能够支持采购流程的各个环节,并与企业的其他信息系统实现无缝集成。
4) 制定与实施计划
制定详细的实施计划,包括时间节点、责任分工、资源投入等。通过分阶段、分步骤的推进方式,确保数字化采购策略的有序实施和落地。
4.2. 数字化采购策略实施的关键要素
对于企业而言,数字化采购不仅是提升竞争力的工具,更是企业实现降本增效、提高企业管理水平的必由之路。企业想要实现数字化采购,应确保采购流程的智能化及可实现化。这包括引入先进的采购管理系统及平台如ERP、用友等,利用大数据和人工智能技术合理分析采购数据从而提高企业采购的精准率及效率等。同时,企业引进数字化采购后,还应重视培训员工,使其能够熟练掌握数字化采购工具。此外,企业想要实现数字化采购策略,也应与供应商建立长期稳定的合作关系,实现信息共享和协同工作。
从政府角度来看,推动数字化采购策略的实施有助于提升整个社会的资源配置效率和公共服务水平。政府应制定和完善数字化采购相关的政策法规,为企业实施数字化采购提供有力保障。此外,通过搭建公共服务平台、提供数据共享、建立产业园等方式,促进企业与供应商之间的信息交流和合作,推动数字化采购的普及和发展。
数字化采购策略的实施,需政府和企业协同努力,通过双方共同努力,数字化采购将为经济社会发展注入新动力。
4.3. 数字化采购策略实施的主要障碍
1) 企业面临的阻碍
云南省制造业企业在实施数字化采购策略时,企业内部面临着多重障碍:①地理位置偏远导致信息流通不畅,企业难以及时获取先进的数字化采购技术和信息。②企业规模相对较小,资金有限,难以承担高昂的数字化采购系统建设和维护成本。③技术应用不足是一大瓶颈,许多企业缺乏先进的数字化采购平台和工具,导致采购流程效率低下。④人才短缺也是制约因素,缺乏具备数字化采购知识和技能的员工,使得企业难以有效推进数字化采购策略。⑤数据安全风险也不容忽视,采购数据的泄露或篡改可能给企业带来重大损失。
2) 政府层面的阻碍
从政府层面来看,云南省制造业企业数字化采购策略的实施也面临一些障碍:①法律法规不健全,缺乏完善的法律法规体系来规范数字化采购行为,导致企业在操作中面临法律风险,在是否进行数字化采购的过程犹豫不决,纠结不断。②制造业发展不均衡,一些地区的基础薄弱,数字化采购的实施难度较大。③公共服务平台的缺乏也限制了企业与供应商之间的信息共享和合作,影响了数字化采购的推进。
4.4. 克服障碍的对策与建议
1) 企业应对对策与建议
①积极寻求与先进企业的合作与交流,学习借鉴其成功经验和技术手段。同时通过政府补贴、金融机构贷款等方式筹集资金,降低数字化采购的实施成本。
②加强技术应用与升级,积极引进先进的数字化采购平台和工具,提升采购流程的自动化和智能化水平。
③企业应设立专门的数字化采购培训项目,提升现有员工的数字化素养和技能。同时,积极招聘具备数字化采购经验的专业人才,为企业的数字化采购策略实施提供有力支持。
2) 政府应对对策与建议
①为了推进制药业企业的数字化采购转型,云南省政府应加快完善相关法律法规体系的毒素,明确采购过程中各方权责关系,规范数字化采购行为。加强对数字化采购市场的监管,打击违法行为,为企业提供健康绿色的竞争市场。
②搭建数字化采购公共服务平台,利用平台整合制造业企业过程中设计的各类可利用资源,促进制造业企业间、企业与供应商、企业与政府的信息交流及协同合作。
③加快基础设施建设,云南省大多数制造业企业地理位置偏远,在进行数字化转型过程中,对于基础设施例如电网的也有较高的需要,因此,想要实现制造业企业数字化转型,云南省政府也应重视基础设施建设。
5. 结论
本研究对云南省制造业企业数字化采购策略实施的障碍进行了深入剖析,并从企业和政府两个角度提出了相应的对策。研究发现,云南省制造业企业在实施数字化采购策略时面临的主要障碍包括信息流通不畅、资金有限、认知不足以及缺乏战略规划等;而政府层面的障碍则主要体现在法律法规不完善、制造业发展不充分、监管和引导不够完善等方面。
针对这些障碍,本研究提出了相应的对策。企业应加强内部学习培训,提升数字化素养,结合实际情况制定战略规划,并积极寻求外部合作;政府则应加快完善当地法律法规,搭建公共服务平台,加快云南省基础设施等。
由于研究时间和资源的限制,本研究存在一定的局限性,可能存在一定的偏差。其次,随着技术的不断发展和市场环境的不断变化,数字化采购转型面临的挑战也可能发生变化,因此本研究的结论需要不断更新和完善。
此外,本文认为未来研究可以从以下几个方面展开:首先,深入研究数字化采购策略实施过程中的具体问题和挑战,如技术实施、数据安全等;最后,可关注数字化采购技术的创新和发展趋势,以及政策环境的变化对制造业企业数字化采购发展的影响。
随着信息技术的不断发展和应用,数字化采购已然成为制造业企业不可或缺的重要战略手段。政府和企业、企业与企业间要加强合作,推进数字化采购转型,为制造业的转型升级和高质量发展注入新的动力,从而通过采购数字化转型带动我国制造业供应链的转型升级。